在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交织的丝线,阻碍着企业的高效运营。传统的财务报销方式更是繁琐不堪,人工操作多、效率低下,合规性也难以保障。员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需耗费大量时间,这无疑使得企业成本居高不下。
同时,在数电票时代的大背景下,企业需要应对发票处理、资金管理等方面的新挑战,迫切需要更加智能化、数字化的财务解决方案。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,对专属解决方案的需求也愈发强烈。
合思,作为专业的解决方案提供者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,能够助力企业解决这些财务难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。
全方位财务数智化服务:开启票据管理数字化新篇章
合思提供的全方位财务数智化服务解决方案,是企业进行票据管理数字化的有力武器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是搭建了一座信息的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,票据管理数字化得以更好地落地,企业能够更加高效地处理各类票据信息。
合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的票据管理数字化提供了更广阔的应用空间。
合思费控更是在票据管理数字化方面表现卓越。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的处理更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的提升。
核心产品优势:深化票据管理数字化效能
合思旗下的各产品在票据管理数字化方面都有着独特的核心功能和优势。
合思费控功能强大,它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,实现了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等目标。在发票管理方面,能够更精准地采集和处理票据信息,助力企业降本增效、合规经营,是票据管理数字化的重要支撑。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,能够为企业节约差旅费用。在这个过程中,商城内的交易票据管理更加透明、高效,进一步推动了票据管理数字化的进程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在票据管理数字化方面,它能够对各类票据进行高效的归档和管理,方便企业随时查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,采购相关的票据管理更加规范、有序,为企业的财务管理提供了有力保障。
行业案例见证:票据管理数字化的实际成效
不同行业的客户案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值,也体现了票据管理数字化带来的巨大变革。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这得益于合思解决方案对票据管理的优化,使得整个报销流程更加高效。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,票据管理数字化在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能,使得差旅相关的票据管理更加科学、合理,有效控制了成本,实现了票据管理数字化在企业差旅管理中的成功应用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在这个过程中,票据的归档和管理更加高效、便捷和安全,体现了票据管理数字化在档案管理方面的显著成效。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思解决方案在不同行业的适用性和价值。合思帮助这些企业解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性,而票据管理数字化则是其中的重要一环。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能满足企业不同的需求。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,特别是在票据管理数字化方面取得显著突破。
如果您的企业也渴望实现票据管理数字化,提升财务运营效率,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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