合思财务数字化解决方案:助力企业票据流程规范与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业票据流程规范与转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,但整个流程复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同效果相差甚远。汉威科技集团也面临着诸多难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业不同的需求进行灵活组合应用,就像为企业量身定制的一套精美服装,完美适配企业的财务需求。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅提升了员工的幸福感,也让企业的费用管理更加规范。

对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率,也确保了票据流程规范。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困境。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动起来,为决策提供更准确的依据,同时也有助于票据流程规范的实现。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思拥有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,进一步保障了票据流程规范。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率
    合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作量,同时也提高了发票管理的准确性和合规性,有力地促进了票据流程规范。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率大幅提升
    动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作,大大提高了运营效率,同时也有助于票据流程规范的执行。

  • 财务核算与付款效率提高
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅,进一步保障了票据流程规范。

  • 费用管控更有效
    通过预算管控前置,汉威科技集团有效防止了费用管控失控的情况。在提交环节就进行预算检验,避免了费用超标的问题,让企业的费用支出更加合理,也有利于票据流程规范的落实。

  • 数据实时共享与分析
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式,有助于企业更好地应对市场变化,同时也为票据流程规范提供了有力的支持。

合思解决方案适用典型场景

  • 无需报销场景
    在员工商旅出行、因公消费等场景中,无需报销模式大显身手。员工无需垫资、开票、提单,财务统一处理,不仅提高了效率,还增强了合规性,确保了票据流程规范。

  • 预算管控场景
    对于企业的各项费用,如项目预算、部门预算等,合思的预算管控功能能够进行精准控制。它确保费用支出在预算范围内,避免了费用超支的风险,保障了票据流程规范的有效实施。

  • 系统集成场景
    将企业的多个系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。这不仅提高了工作效率,还让企业的管理更加协同高效,为票据流程规范提供了坚实的技术基础。

  • 发票管理场景
    合思对发票进行智能识别、验真、查重、归档等操作,减轻了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性和合规性。在这个场景中,票据流程规范得到了充分的体现。

不同行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,也为行业内其他企业树立了榜样,同时也体现了合思解决方案在票据流程规范方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:物联网解决方案提供商的飞跃
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了票据流程规范。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,票据流程规范也得到了更好的保障。

  • 江西中机:中德合资企业的财务变革
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的变化,让江西中机的财务管理更加高效,票据流程规范也得到了进一步的完善。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务痛点,提升财务管理水平,实现票据流程规范。

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captaincaptain
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