发票归档电子化方案：引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛中显得力不从心。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需“补课”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材花费巨大，而且储存占地；档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析利用。财务人员则陷入了手动整理核对档案数据的“泥沼”，耗费大量时间和精力。业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中摸索。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，都严重阻碍了企业的发展。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，影响着企业全面数字化的进程。

合思档案：多元方案解难题

合思档案敏锐地洞察到企业面临的档案管理问题，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案。合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。

合思档案：丰富功能全覆盖

合思档案具备丰富多样的功能，涵盖档案全生命周期管理、多源采集、智能制档等多个方面。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式获取数据，为档案管理提供丰富的素材。预归档服务提供自动归档等功能，让档案管理更加便捷高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足企业不同的数据采集需求。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时具备字段映射功能，让查询更便捷，如同为企业的档案管理装上了一双“慧眼”。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。

合思档案：核心亮点显优势

合思档案具有众多核心亮点，如合规性强、降本增效、查询便捷等。它符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用。在当前经济环境下，合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案：角色价值促转型

合思档案为不同角色带来了显著的价值，推动企业实现数字化转型和高效管理。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思档案：典型场景全满足

合思档案适用于多种典型使用场景，满足企业不同的档案管理需求。多维度、多视角、多渠道档案调阅，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够轻松获取所需档案信息。数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。实物档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化。

合思档案：成功案例展实力

多个成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和价值。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示效果显著。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案：市场定位差异化

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有强大的实力和市场认可度。它拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案为企业财务档案管理带来了全面、高效、合规的发票归档电子化方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思档案的价值。

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