合思:开启企业数字化票据管理与财务转型新征程

合思:开启企业数字化票据管理与财务转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理方面,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。费用报销处理流程繁琐,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性也较差,这一管理难题如同顽疾,一直困扰着企业。

在财务数字化转型的道路上,企业也遭遇了重重阻碍。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这不仅需要企业自上而下转变理念,还需要对流程进行全面再造。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司的愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务智能化。在这个过程中,合思将始终与企业携手共进,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:构建数字化票据管理基石

  • 费控管理:全程把控费用支出
    合思的费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能。根据企业费控管理能力的不同,合思能够提供不同级别的服务。在数字化票据管理方面,该模块可以对票据进行有效的收集、整理和审核,确保费用支出的合规性和准确性。

  • 财务中台:沉淀核心能力
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个子模块。通过该模块,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务工作的效率和质量。在数字化票据管理中,财务中台能够对票据数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据赋能:实现精细化运营
    数据赋能模块对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。它基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。在数字化票据管理方面,该模块可以通过对票据数据的分析,发现企业费用支出的规律和问题,为企业优化费用管理提供依据。

功能亮点:创新引领数字化票据管理

  • 无需报销:重塑报销体验
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。同时,员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。该方案分场景、分阶段实现“无需报销”,大大提高了报销效率。在数字化票据管理中,无需报销解决方案可以减少票据的流转环节,降低票据丢失和错误的风险。

  • 广泛连接:打造生态服务
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在数字化票据管理方面,广泛连接的生态可以实现票据数据的共享和流通,提高企业的财务管理效率。

  • 智能工具:提升报销智能化
    合思的智能工具应用,如财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。在数字化票据管理中,智能工具可以提高票据处理的准确性和效率,减少人工操作的错误。

产品优势:脱颖而出的数字化票据管理方案

  • 技术实力:强大研发保障
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。在数字化票据管理方面,先进的技术能够保证系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的服务。

  • 服务网络:高效服务支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在数字化票据管理中,完善的服务网络可以及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。

  • 行业经验:精准解决方案
    合思有多个不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。对不同行业的需求和痛点有深入了解,能够提供针对性的解决方案。在数字化票据管理方面,丰富的行业经验可以帮助企业制定符合自身特点的票据管理策略。

目标用户与场景:数字化票据管理的广泛应用

  • 目标用户:多元企业需求
    合思的目标用户主要是处于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,以及有财务数字化转型需求的各类企事业单位。这些企业在数字化票据管理方面有着不同的需求和挑战,合思能够为他们提供个性化的解决方案。

  • 应用场景:覆盖财务全流程
    合思的产品适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景。同时,也能满足不同行业的特定需求场景,如医药行业的合规管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多主体费用管理等。在这些场景中,数字化票据管理都起着至关重要的作用。

成功案例:见证数字化票据管理成效

  • 医药行业:合规与效率提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在数字化票据管理方面,该方案确保了票据的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 软件行业:审批与成本优化
    中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在数字化票据管理中,这些功能提高了票据处理的速度和准确性。

  • 连锁经营行业:风险与合规管控
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在数字化票据管理方面,该模块对票据进行了有效的管理和监控,确保了企业资金的安全。

携手合思:开启数字化票据管理新时代

合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和创新的产品功能,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。在数字化票据管理方面,合思更是具有独特的优势,能够帮助企业解决票据管理中的难题,提高财务管理效率。

选择合思,就是选择专业与创新。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就来免费试用合思的产品,共同迎接财务数字化的新时代,开启企业数字化票据管理的新征程!

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captaincaptain
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