发票采集技术赋能，解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业发展的速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润已不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为企业生存与发展的“生命线”。

差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。发票采集技术在这一过程中也能发挥重要作用，精准采集差旅发票信息，为成本管控提供有力支持。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈下降态势。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了 2024 年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”手段，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。发票采集技术可以辅助企业更精准地掌握差旅成本情况，为科学决策提供依据。

痛点洞察：差旅管控困境凸显

2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势。企业员工人均出差频次从 2023 年的 5.7 次增长到 2024 年的 6.9 次，而且 83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。曾有某企业员工小张为提升出差体验，通过添加无差旅需求的同行人来上浮差标，半年后给企业带来超过 4000 元实际损失，经排查发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。发票采集技术能够更高效地采集这些线下消费发票，帮助企业加强管控。

智控之道：合思差旅解决方案策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过发票采集技术，能快速准确地采集各类差旅发票，为后续流程提供数据支持。同时，合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。发票采集技术可以为风控系统提供准确的数据，让监控更加精准。

核心模块：多元服务铸就优势

• 线上线下融合服务
  合思实现差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。通过发票采集技术，能快速采集线上预订的发票信息。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。无论是线上消费还是线下支出，发票采集技术都能高效处理，为企业财务管理提供便利。

• 国内外资源整合
  合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。发票采集技术能够采集国内外不同类型的差旅发票，适应企业全球化的差旅需求。

• 管控体验平衡之术
  合思采用智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。通过发票采集技术获取的发票数据，可以更好地进行差标管控。同时，提供优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板。在保障管控效果的同时，提升员工的差旅体验。

• AI 智能规划助力
  合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。发票采集技术为 AI 系统提供了丰富的数据来源，让 AI 能够更精准地进行行程规划、风险控制和报告生成，为企业差旅管理带来更高的效率和更精准的决策。

竞争优势：资源技术双轮驱动

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。发票采集技术作为合思技术体系的一部分，与其他优势相互配合，共同为企业提供更优质的服务。

成功案例：实效见证方案价值

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。发票采集技术在这些成功案例中都发挥了重要作用，为企业差旅管控提供了有力的数据支持。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与企业深入沟通，根据企业业务运营策略制定全新差旅管控方案，如帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。

合思提供电子会计档案管理服务，助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思不断迭代升级产品功能，如 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。发票采集技术也在不断优化，为企业提供更优质的服务。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。发票采集技术贯穿其中，为企业差旅管理提供了坚实的技术保障。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。