发票采集技术助力企业差旅管控，解锁净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了增长放缓阶段，利润也不再像以往那样可观，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。

绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务，又要想办法降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这无疑是一个巨大的难题。

为了帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略，并提供了切实可行的解决方案。发票采集技术在其中发挥着重要作用，它是实现差旅费用精准管控和数据分析的基础。

市场风云：企业挖掘净利润的紧迫性

在企业的生存大考面前，盈利能力成为了首要问题。当下，企业营业收入的涨幅持续收窄，利润率也在不断降低，盈利能力呈现出下降的趋势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。

差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业挖掘净利润变得刻不容缓，而发票采集技术可以准确记录差旅费用，为成本管控提供数据支持。

痛点剖析：企业差旅管控的困境

企业在挖掘净利润时，首先往往会采用“硬控”的方式。然而，这种方式会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。它还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。发票采集技术可以在一定程度上避免硬控带来的问题，通过准确的数据采集，实现更科学的管控。

随着业务的拓展，下沉市场的差旅业务占比逐渐增加。但大部分企业的差标仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经不适应当前的需求。

出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。发票采集技术可以将不同地区、不同平台的差旅发票信息进行统一采集和管理，方便企业进行数据分析和成本控制。

此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目的金额占比较高，其真实性难以判断，而且线下预订发票金额普遍高于线上，企业缺乏有效的管控手段。发票采集技术可以对线下发票进行高效采集和验证，提高费用管控的准确性。

智控之道：合思的整体解决方案

企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思利用先进的发票采集技术，结合AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。发票采集技术与AI技术的结合，能够实现发票信息的自动识别和分析，提高审批效率和准确性。

核心模块：合思解决方案的功能亮点

• 线上线下融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。通过发票采集技术，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。

• 国内外一体化
  合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工的需求。发票采集技术可以将国内外的差旅发票信息进行统一管理，方便企业进行全球范围内的成本管控。

• 管控体验兼顾
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。发票采集技术可以为这些管控和体验功能提供准确的数据支持。

• AI规划助力
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。发票采集技术为AI规划提供了丰富的数据基础，让AI能够更好地为企业的差旅管理提供智能化的建议和决策。

优势凸显：合思的核心竞争力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过发票采集技术，合思可以对这些丰富的资源进行有效的管理和分析，为企业提供更优质的服务。

合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为员工提供高性价比的出行选择。发票采集技术可以将这些资源的消费信息进行准确采集，帮助企业更好地控制成本。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。发票采集技术可以为客服提供准确的消费信息，以便更好地为员工解决问题。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。发票采集技术与AI技术的深度融合，将为企业的差旅管理带来更多的创新和突破。

成功见证：合思解决方案的实际效果

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业通过发票采集技术获取的准确数据，完善了差旅制度并加强了数据监控。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。发票采集技术为这些节省效果的统计和分析提供了可靠的数据依据。

某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。发票采集技术可以清晰地记录这些数据变化，为企业的决策提供有力支持。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。发票采集技术是实现电子会计档案高效管理的关键环节。

服务保障：合思的全方位支持

合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。发票采集技术贯穿整个流程，确保了数据的准确和及时。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。客服可以通过发票采集技术获取的信息，更好地为员工解决问题。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。发票采集技术可以将不同语言的发票信息进行准确识别和处理。

合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。发票采集技术为风控系统提供了准确的数据来源。

在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来挖掘净利润。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色的表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。