在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这场转型的初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化转型的根本问题。这就导致了一系列问题的出现，管理方案难以真正落地，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。
大量企业面临着多系统林立的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据分散且信息滞后，财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，进行发票验真和查重等繁琐工作。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还让财务人员把大量时间耗费在基础工作上。随着业务的不断发展，企业还面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在这样的背景下，发票数据安全管理成为了企业亟待解决的问题。
而合思，作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型带来了希望。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝互通。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，保障了发票数据安全管理。
核心功能亮点揭秘
- 预算管控：精准护航财务航向
合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免费用失控，为发票数据安全管理提供了坚实的保障。 - 发票智能校验：守护财务数据净土
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能的实现，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为发票数据安全管理保驾护航。 - 自动生成凭证：释放财务人员潜能
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，不仅提高了财务工作效率，还让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。同时，自动生成凭证也减少了人为错误的发生，进一步保障了发票数据安全管理。 - 强大系统连接能力：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更快速地获取和分析财务数据，为决策提供更及时、准确的支持，从而更好地实现发票数据安全管理。
企业收益大揭秘
- 效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业能够更高效地运转，节省了大量的时间和成本，为发票数据安全管理提供了更高效的保障。 - 成本节约：精打细算见真章
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，也为发票数据安全管理提供了更坚实的经济基础。 - 合规经营：筑牢风险防线
合思的解决方案可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了企业内部的风险管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地了预算管控。这让企业在经营过程中更加合规，避免了因财务问题带来的风险，为发票数据安全管理提供了可靠的保障。 - 提升管理决策能力：洞察先机赢未来
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加科学、合理，为发票数据安全管理提供了更有力的支持。
典型场景全解析
- 差旅费报销场景：轻松出行无忧报销
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，系统会根据差标进行订购。员工因公消费无需垫资，报销流程得到了极大的简化，效率大幅提升。以亿嘉和科技为例，员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。这不仅让员工的出行更加轻松，也提高了企业的财务管理效率，保障了发票数据安全管理。 - 对公付款场景：合同管理精准高效
合思为对公付款场景提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。这让对公付款更加规范、透明，为发票数据安全管理提供了有力的支持。 - 预算管理场景：前置管控防患未然
合思在预算管理场景中实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，保障了发票数据安全管理。 - 销售费用管理场景：精细管理降本增效
合思能够对销售费用进行精细化管理，规范报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。以汉威科技集团为例，通过合思实现了对公业务的有效管控。这让企业的销售费用管理更加科学、合理，为发票数据安全管理提供了更精准的支持。
多行业客户成功案例展示
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，充分体现了其广泛适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力，也保障了发票数据安全管理。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的合规经营提供了有力保障，也加强了发票数据安全管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的转型升级提供了有力支持，也保障了发票数据安全管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为企业的国际化发展提供了有力保障，也加强了发票数据安全管理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，尤其是在发票数据安全管理方面具有显著优势，提升企业的竞争力和管理水平，是企业实现可持续发展的有力保障。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它在发票数据安全管理等方面的卓越性能。
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