在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，绽放出耀眼的光芒。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。
合思结合多年丰富的业务实践，敏锐洞察不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为不同的企业量身定制了一把把精准的钥匙，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。而今天，我们将聚焦于合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻发票归档数字化带来的无限可能。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，以科技的力量推动着社会的进步。
然而，在企业蓬勃发展的背后，汉威科技也面临着一些财务管理难题。随着业务的不断拓展，企业的对公业务日益复杂，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。同时，如何实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持，也成为了汉威科技亟待解决的问题。在发票归档方面，传统的方式效率低下，容易出现错误，难以满足企业对数字化管理的需求。发票归档数字化成为了汉威科技提升财务管理水平的迫切需求。
合思妙方破难题
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精准的“裁判员”，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过该引擎，企业可以实现发票的自动匹配和核对，大大提高了对账效率，减少了人工错误。同时，上下游协同门户使得企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，进一步提升了业务处理的效率。在发票归档数字化方面，智能对账引擎能够将发票信息准确无误地进行整理和归档，为企业提供了便捷、高效的发票管理方式。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像是一个强大的“数据仪表盘”，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对收支数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题，调整策略，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票归档数字化的过程中，实时收支一体解决方案能够将发票与收支数据进行关联，方便企业进行查询和统计，提高了发票管理的精准度和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一套集大成的数字化管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还为发票归档数字化提供了有力支持。在费用报销过程中，系统自动采集发票信息并进行归档，避免了人工操作的繁琐和错误，提高了发票归档的准确性和及时性。
合作成果显成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效。
在付款管理方面，合思的解决方案可实现70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业可以实时了解每一笔付款的进度，避免了因信息不及时而导致的延误和错误。同时，智能对账引擎的应用使得对账工作更加高效，大大节省了人力和时间成本。在发票归档数字化的过程中，付款信息与发票信息的关联更加紧密，方便企业进行查询和管理。
在收款管理方面，60%应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提升。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时掌握应收款项的情况，自动匹配实收款项，减少了应收账款的逾期风险。同时，对细分业务ROI的动态了解，也有助于企业优化业务结构，提高收款效率。在发票归档数字化的过程中，收款信息与发票信息的关联更加准确，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
此外，合思还提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。以动力源为例，合思助力其实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。虽未明确汉威的具体成果，但从这些案例中可以看出合思方案的显著成效。合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这也从侧面反映了合思方案对汉威可能带来的积极影响。在发票归档数字化方面，业财分析模板能够帮助企业对发票数据进行分析，发现潜在的问题和机会，进一步提升企业的财务管理水平。
携手前行共展望
合思与汉威科技集团的合作，是财务数智化领域的一次成功实践。通过合思的解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效，实现了发票归档数字化，提升了企业的运营效率和管理水平。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思与汉威科技集团有望在财务数智化方面开展更加深入的合作，共同探索更多的可能性。同时，我们也鼓励更多的企业加入到财务数智化的浪潮中来，选择合思的服务，开启发票归档数字化的新篇章。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受发票归档数字化带来的便捷与高效。
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