在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。尤其在连锁零售业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，详细阐述合思如何为连锁零售企业实现财务数智化提供有力支持。
零食连锁巨头鸣鸣很忙简介
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个庞大的连锁体系。
在差旅报销方面，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票让财务复核、做账压力巨大，且资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加剧了财务工作的难度。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化费用分析在解决这些问题上显得尤为重要，能够帮助企业更好地控制费用，提高管理效率。
合思定制解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列智能化的操作，让差旅费用管理更加科学、精准，智能化费用分析在其中发挥了关键作用，能够实时监控费用支出情况，为企业决策提供有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能化费用分析可以对发票数据进行深度挖掘，发现潜在的费用风险和优化空间。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化费用分析能够对私车公用费用进行全面分析，确保费用支出合理合规。
解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。智能化费用分析在采购流程中可以实时监控费用支出，帮助企业优化采购成本，提高资金使用效率。
成果与效益显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，虽然投入了高人力高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
鸣鸣很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化费用分析在这一过程中起到了重要的监测和分析作用，为企业的成本控制和效率提升提供了有力保障。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化费用分析作为数字化管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的支持。
在当前的市场环境下，连锁零售企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，实现财务数智化是必经之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！智能化费用分析将为您的企业带来全新的管理体验和发展机遇。
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