在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在业务经营的数字化浪潮中一路高歌猛进。然而，在财务管理的数字化征程上，它却稍显滞后，仿佛一位奔跑者在途中被绊了一下。这家企业每个财务月均需处理单据量达500多张，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序。员工们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期重复着这些枯燥的操作，人效极为低下。
同时，企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合就像一场艰难的拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同幽灵一般频繁出现。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成的纸张浪费犹如一场无形的灾难。
业务困境：票据归档流程的重重迷雾
该企业在财务管理方面犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多问题。数据分散在内部多系统，使得业务流程支离破碎，数据整合难如登天。费用管控失去了有力的支撑，预算超标就像脱缰的野马，频繁出现。
每个财务月大量的单据处理，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，让员工们在低价值、机械性的工作中疲于奔命，人效被严重束缚。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列其他问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中艰难翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。票据归档流程在这样的困境下，变得异常复杂和低效。
合思方案：票据归档流程的破局之钥
合思为该客户提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把破局之钥，精准地针对企业面临的问题。合思无需报销的模式，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就像是给企业的财务运转装上了加速器，让财务工作更加高效。
该企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型，最终慧眼识珠，选择与合思合作。这一合作旨在更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，让票据归档流程变得更加顺畅。
合思的解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，彻底摆脱了传统报销流程的繁琐。
专业实施：票据归档流程的重塑之旅
合思与企业紧密携手，开启了一场票据归档流程的重塑之旅。根据企业的业务特点和需求，合思为其定制化打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣裳。
合思协助企业对现有系统进行改造和升级，确保其与合思方案能够无缝对接。这就像是为不同的齿轮进行精细调整，让它们能够完美咬合，共同运转。
为了让企业员工能够熟练使用新的财务系统，合思为员工提供了全面的培训。从操作方法到注意事项，事无巨细，让员工们能够轻松上手。
合思的客户成功团队全程跟进，就像一位贴心的管家，及时解决实施过程中出现的各种问题。无论是系统故障还是操作疑问，他们都能迅速响应，确保票据归档流程的实施顺利进行。
显著成果：票据归档流程革新的红利
实施合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。票据归档流程变得更加高效便捷。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户好评：票据归档流程变革的认可
企业管理层对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的方案有效解决了企业财务管理的痛点，实现了降本增效，提升了管理效能。就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
财务人员反馈，新的系统操作简便，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。他们再也不用在繁琐的票据处理和档案整理中苦苦挣扎，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工们对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，这提升了他们的工作积极性。不再为报销的繁琐流程而烦恼，员工们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
企业认为合思的专业服务和持续支持，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。在合思的陪伴下，企业的票据归档流程得到了彻底的变革，财务管理水平也得到了显著提升。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴这家知名数字阅读品牌企业的成功经验，选择合思。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。现在合思提供免费试用，让你无忧体验其强大的功能和优质的服务。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让票据归档流程变得更加高效、便捷。
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