在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着财务领域的深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步迈进。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，就让我们深入了解合思的相关产品。
合思产品全景：财务数智化一站式服务
合思以其独特的定位，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，顺应了企业在财务智能化转型过程中的迫切需求，助力企业在复杂多变的财税新政环境下，顺利实现业财一体与费控管理的完美融合。在发票生成与管理方面，合思能高效整合消费数据，自动生成准确的发票，为企业的财务管理带来极大便利。
核心功能探秘：费控分级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力独具特色，可分为L1 – L5五个层级，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，实现了企业费控水平的逐级提升。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，这一举措意义重大。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅，员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼。合思系统能够自动关联消费信息，快速生成发票，大大提高了发票生成与管理的效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在日常的费用管理上，更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段，合思系统能够根据企业的业务规则和风险偏好，自动审核消费数据，生成合规的发票，并对潜在的风险进行预警，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
财务天生具有数字化的强大力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多重目标。通过对数据的深度挖掘和分析，合思能够为企业提供精准的发票生成与管理策略，帮助企业优化财务管理流程，降低成本。同时，合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等，为企业管理决策提供了坚实的支持。在发票生成与管理过程中，中台能够确保数据的一致性和准确性，提高发票处理的效率和质量。
优势对比：合思VS传统费控管理
传统的手工报销方式犹如一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞或重启，让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的费控管理平台则像一辆高速列车，从L1到L5不断升级，逐步减少人工操作，提高报销自动化和智能化程度。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。合思系统能够自动识别消费信息，快速生成发票，并与预算进行实时比对，确保费用的合理性。同时，系统还能自动完成对账和报表生成，大大减轻了财务人员的工作负担。
传统报销中，企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，还需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐又容易出错。而合思集成了众多供应商，服务标准化、消费规范化，系统可自动处理诸多流程，如自动对账、自动归档等，提高了工作效率和准确性。在发票生成与管理方面，合思能够自动识别发票信息，进行真伪查验，并将发票与对应的业务数据进行关联，确保发票的合规性和准确性。
合思的费控管理平台还能够满足企业在合规方面的严格要求。例如在医药行业，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思可以帮助企业更好地满足这些合规要求，降低企业税务财务风险。此外，合思的数据赋能功能可以帮助企业融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而传统财务管理方式在数据衔接性和业财一体化程度上一般较差。通过对发票数据的分析，合思能够为企业提供深入的经营洞察，帮助企业优化业务流程，提高经济效益。
行业应用案例：合思解决方案显成效
合思的费控管理平台在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和解决问题的强大能力。
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这一举措保证了每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。在发票生成与管理方面，合思系统能够根据讲者的费用信息，自动生成合规的发票，并与支付信息进行关联，确保财务数据的一致性和准确性。
对于中国某上市软件服务公司，合思提供了强大的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票处理过程中，合思系统能够快速识别发票信息，与业务数据进行匹配，并自动生成凭证，大大提高了财务处理的效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思系统能够对费用申请进行实时监控，根据合同和台账信息生成准确的发票，确保付款的合规性和准确性。
合思的费控管理平台能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决在费用控制、合规管理、效率提升等方面的问题。在软件行业，考虑到项目制、产品制业务形态下费用管控的复杂性，合思提供针对性的功能来满足企业需求。在发票生成与管理方面，合思能够根据不同行业的发票要求，生成符合规范的发票，为企业的财务管理提供有力支持。
展望未来：合思助力财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生成与管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力以及拓展企业金融服务边界等方面取得更大的进展。以费控管理为有力抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多先进的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥至关重要的作用，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在发票生成与管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的全新之旅。
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