合思档案：数电票时代会计档案数据安全的守护者

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票的推广如同一场变革的风暴，正重塑着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速升级。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理模式在纸电混合时代更是暴露出诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员不得不耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，浪费了大量宝贵时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这也为合思档案解决方案的推出提供了契机和舞台。

一站式解决之道：合思档案解决方案登场

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同企业角色的多样化需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

功能魔方：合思档案的多元模块揭秘

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，宛如一个功能魔方，为企业财务档案管理带来了全新的体验。

智能采集是其重要的一环。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行数据采集。无论是与外部系统的高效对接，还是内部数据的精准获取，都能轻松实现，确保会计档案数据安全无虞。

预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。自动归档功能让档案整理更加高效有序，业务检测则能及时发现数据中的问题，保障档案的准确性和完整性，为会计档案数据安全提供有力保障。

基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容。这些基础管理工作看似平凡，却如同大厦的基石，为整个档案管理系统的稳定运行提供了坚实支撑，确保会计档案数据安全存储和管理。

档案服务包含身份调查、档案借阅等功能。严格的身份调查确保了只有授权人员才能访问档案，档案借阅功能则方便了企业内部人员对档案的合理使用，在保障会计档案数据安全的同时，提高了档案的利用效率。

合思档案还具备多源采集和智能制档的特点。多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被准确采集，保障会计档案数据安全。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步保障了会计档案数据安全。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为会计档案数据安全提供了更多保障。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多令人瞩目的核心亮点。

便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效处理，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，保障了会计档案数据安全的同时，提高了工作效率。

混序归集免组装，使得档案管理更加高效便捷。企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼，节省了大量的时间和精力，进一步保障了会计档案数据安全。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也为会计档案数据安全提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求，保障了会计档案数据安全的全面性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，确保了会计档案数据安全。

价值赋能：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。

显著的降本增效是其重要体现。它能更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性，为企业节省了大量的资金和资源，同时保障了会计档案数据安全。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，进一步保障了会计档案数据安全。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘潜在的商业机会，提高企业的竞争力，同时确保会计档案数据安全。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的可持续发展提供了保障，保障了会计档案数据安全的稳定性。

典型场景：合思档案的广泛应用

合思档案在不同的企业场景中都有着出色的表现。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案。利用进销项统计、资金统计、成本分析等统计分析功能辅助工作，提高了工作效率和准确性，保障了会计档案数据安全的有效利用。

业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案信息。这使得业务人员能够及时获取相关资料，为业务的开展提供了有力支持，同时保障了会计档案数据安全的合理使用。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性，保障了会计档案数据安全的审计监督。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式全面了解档案数据情况，进行科学决策。这有助于管理人员及时掌握企业的财务状况，做出合理的决策，保障了会计档案数据安全的决策参考。

成功案例：合思档案的实力见证

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，数据加载和关联匹配快速，降低了企业成本，保障了会计档案数据安全。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了会计档案数据安全。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率，保障了会计档案数据安全。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，保障了会计档案数据安全。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，服务6000 + 企业客户。这充分体现了合思在市场中的强大实力和广泛认可度。

合思获得了福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证是合思档案安全性和可靠性的有力证明，为会计档案数据安全提供了坚实保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。与其他产品相比，它具有更广泛的连接能力、更强大的规则匹配能力和更灵活的迭代能力。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和差异化优势，为企业的会计档案数据安全提供了可靠保障。

产品价值再强调与未来展望

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，保障会计档案数据安全。

随着2025年数电票全覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将凭借其领先的技术和丰富的经验，持续迭代升级，满足企业不断变化的需求。它将继续加强与各类业财系统的连接，拓展功能模块，提升大数据处理能力和智能化水平，为企业提供更高效、更合规、更便捷的电子会计档案管理解决方案，进一步保障会计档案数据安全。

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