发票归档数字化：合思助力汉威科技开启财务数智新时代

发票归档数字化：合思助力汉威科技开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻发票归档数字化为企业带来的变革与价值。

创新先锋：汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供方面占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，其业务覆盖范围广泛，影响力深远。在不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着财务流程管理的挑战，如何提高财务效率、降低成本、保障数据安全合规，成为了企业亟待解决的问题。

数智良方：合思为汉威定制的解决方案

全链费控：畅享无需报销新体验
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担，也让企业的财务管理更加高效，助力企业降本增效、合规经营，实现了发票归档数字化的第一步。

商城优选：开启智能消费新模式
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，汉威科技能够更好地控制成本，提高资源利用效率，进一步推动发票归档数字化的进程。

档案革新：打造高效安全新平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在发票归档数字化方面，合思档案发挥了重要作用。它能够自动收集和整理各类会计档案，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率。同时，智能规则引擎确保了档案的合规性，快速检索功能让企业能够随时随地获取所需档案信息，无序归档和零打印则大大节省了存储空间和耗材成本。

收支协同：破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中，发票的管理和归档更加规范和高效，进一步提升了发票归档数字化的水平。

显著成效：合思方案助力汉威腾飞

效率飞升：流程优化节省时间
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。同时，业财流程数字化程度提高了95%，使得企业的财务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
成本缩减：多维度节约开支
在成本节约方面，合思方案也取得了显著成效。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，汉威科技在差旅费用等方面有望实现类似徐福记那样35%的节约效果。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，大大降低了企业的运营成本。
合规保障：数据安全万无一失
合思方案在保障数据安全合规方面表现出色。无论是费控管理、商城消费还是档案管理、收支协同，都确保了数据的安全和合规性达到100%。这为汉威科技在日益严格的监管环境下稳健发展提供了有力保障，也让企业在发票归档数字化过程中更加放心。