合思信息:引领财务数字化转型,实现票据流程规范新突破

合思信息:引领财务数字化转型,实现票据流程规范新突破
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键所在。企业对高效、精准财务管理的需求与日俱增,而财务流程的优化,尤其是票据流程规范,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在发展的道路上成绩斐然。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更高效的价值,在票据流程规范方面也取得了显著成效。

合思产品:全方位财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有力地保障了票据流程规范。

合思的解决方案犹如一位精准高效的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升企业财务管理效率的同时,确保每一个环节都符合规范,让企业的财务管理更加高效、精准和智能,尤其在票据流程规范方面表现卓越。

核心功能:创新实用,助力票据流程规范升级

  • 预算管控:跨系统精准把控
    合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式,从源头保障了票据流程规范,让企业的每一笔开支都在可控范围内。

  • 合思商城:便捷消费,合规无忧
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。整个流程高效流畅,大大提高了票据处理的效率,有力地推动了票据流程规范的落地。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能是票据流程规范的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业票据的真实性和合规性。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思系统具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互通互联。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提升了企业的协同办公效率。在票据流程规范方面,各系统之间的数据共享使得票据信息能够及时准确地传递和处理,避免了信息滞后和错误,提高了财务管理的整体水平。

优势对比:合思与传统财务管理的鲜明差异

  • 操作体验与效率提升
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。员工需要在多个系统中来回切换,操作繁琐,而且手工录入容易出现错误,难以保证合规性。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的效率提升,得益于合思在票据流程规范方面的优化,使得整个报销流程更加顺畅。

  • 预算管控的前置优势
    传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,等到费用发生后才发现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而合思则将预算检验前置到提交环节,从一开始就对费用进行严格把控,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止了费用管控失控,确保了每一笔费用都符合预算要求,在票据流程规范上做到了事前预防。

  • 财务人员解放
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像给财务人员配备了得力的助手,让他们从繁琐的基础工作中解放出来,节省更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务人员的工作效率,也进一步保障了票据流程规范。

行业案例:多领域见证合思实力

  • 动力源:复杂业务架构下的革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据流程规范方面,合思帮助动力源建立了更加高效、准确的票据处理流程,确保了每一张票据都能得到妥善处理。

  • 汉威科技集团:集团性公司的高效管控
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等多方面需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案在汉威科技集团的应用,使得票据流程更加规范,每一笔费用都有清晰的记录和管控。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思在派克新材的应用,使得票据流程更加简洁、高效,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

  • 江西中机:合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在票据流程规范方面,合思帮助江西中机建立了更加科学、合理的票据管理制度,提高了企业的财务管理水平。

展望未来:合思持续引领财务数字化新征程

合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和显著的应用效果,在财务数字化领域树立了良好的口碑,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在票据流程规范方面做出了突出贡献。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域。未来,合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步推动票据流程规范的普及和完善。

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captaincaptain
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