合思财务数智化：破解电子凭证转型难题，开启企业财务新篇

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业在财务数字化转型中还面临着管理流程繁杂低效等问题。例如某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以客户为中心，秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型助力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品使命是助力企业实现财务数字化转型，解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务管理等方面的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

• 差旅申请：便捷出行的智慧之选
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能让差旅申请变得简单高效，节省了员工的时间和精力。

• 发票采集：精准录入的科技保障
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的准确性，还增强了财务管理的透明度。

• 审核对账：严谨把关的财务防线
  合思财务收支管理平台对发票等凭证进行审核和对账，保证数据的准确性和合规性。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

• 档案归档：安全存储的数字宝库
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台形成电子会计档案，实现了全流程数字化闭环管理。这不仅保障了会计档案的安全，还提高了档案管理的效率。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销模式：颠覆传统的财务革命
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。例如员工在合思商城消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验。

• 智能关联与分析：洞察数据的财务利器
  合思产品实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

• 多系统集成：无缝对接的协同优势
  合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，连接自研OA、相关财务系统等，实现财务数据自动化率91%以上。

• AI辅助决策：数据驱动的智慧选择
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在当前复杂的市场环境下，这一功能为企业的发展提供了有力的支持。

合思优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛服务网络：贴心周到的本地化支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户的个性化需求。

• 丰富行业经验：专业精准的解决方案
  已有7000 + 付费企业选择合思，涵盖了不同行业和规模的企业。合思积累了丰富的行业经验，能够针对不同客户的需求提供个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，合思都能为其提供适合的财务数智化服务。

• 持续技术创新：引领潮流的科技动力
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品始终处于行业领先地位，为企业提供更优质的服务。

• 良好客户口碑：信赖认可的品质见证
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。众多客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖了不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景适用于企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等。例如某国民经典零食品牌通过合思解决方案解决了差旅管理、财务核算和档案管理等方面的问题；某知名头部数字阅读品牌利用合思产品实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务效率和合规性。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 某国民经典零食品牌：降本增效的典范
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

• 某公司：业财协同的成功实践
  在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌：全面数字化的转型先锋
  引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理的标杆
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

在电子票据法律法规不断完善的当下，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业面临着数字化转型的紧迫需求，合思的产品能够帮助企业顺应这一趋势，提前布局，满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号获取最新动态，还可免费试用合思产品，体验其带来的卓越财务解决方案。