合思助力连锁零售,打造智能化财务解决方案

合思助力连锁零售,打造智能化财务解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着提升运营效率、挖掘净利润的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思的智能化财务解决方案是如何发挥作用的。

鸣鸣很忙:零食连锁的闪耀之星

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,分布在祖国的大江南北。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

鸣鸣很忙的业务困境:前行中的挑战

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,成为加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也不例外,在业务发展过程中面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。
门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间,增加了财务人员的工作量。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案:智能化财务解决方案的曙光

面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思提供了一套全面的智能化财务解决方案。
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销流程变得简单高效,员工申请即合规。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。

方案实施:开启业财融合新篇章

零食很忙引入合思智能化财务解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,也让财务数据更加准确及时。

成果效益:智能化财务解决方案显成效

合思付款·银企直联·自动记账,为业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。在合思系统内,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供有力支持。

鸣鸣很忙的评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在当前的经济环境下,连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型刻不容缓。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想体验智能化财务解决方案带来的变革,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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