在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。在费用管控方面，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。此外，报销流程冗长、审批缓慢，员工体验不佳，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难，管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。同时，企业对数据安全有着较高的要求，保密单位的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中发票采集技术在解决诸多问题中发挥着关键作用。
合思全维赋能 破解转型难题
合思凭借发票采集技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控借助发票采集技术支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这其中发票采集技术确保了发票信息的准确采集和处理。
合思还利用发票采集技术支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能亮点 发票采集显威
合思的发票采集技术在多个核心功能亮点中发挥着重要作用。
合思具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，发票采集技术确保了发票数据在系统间的准确流转。
合思费控凭借发票采集技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思提供的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，发票采集技术保障了付款环节发票信息的准确关联。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，发票采集技术为报表生成提供了准确的发票数据基础。
企业应用收益 发票采集添彩
企业使用合思解决方案后，在发票采集技术的助力下获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票采集技术的高效准确，使得报销流程更加顺畅，财务处理更加高效。
费用管控更有效。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。发票采集技术确保了预算校验环节发票信息的准确提供。
业财融合加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为业财融合提供了准确的发票数据，促进了业务与财务的深度融合。
员工体验提升。员工因公消费免垫资、免开票，无需提单，无需报销，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。发票采集技术使得发票处理更加便捷，让员工感受到数字化带来的便利。
典型场景应用 发票采集领航
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，发票采集技术贯穿其中。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，发票采集技术确保了消费过程中发票信息的准确采集和处理。
预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票采集技术为预算管控提供了准确的发票数据支持。
系统集成场景中，合思费控与企业现有HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，发票采集技术保障了发票数据在不同系统间的准确传输。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核、查重等难题，发票采集技术是解决这些问题的关键。
行业案例见证 发票采集实效
众多行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，发票采集技术在其中功不可没。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票采集技术确保了发票数据的准确采集和处理，为企业效率提升提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票采集技术为预算管控和财务核算提供了准确的发票数据。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票采集技术保障了报销和核算环节发票信息的准确处理。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，发票采集技术使得发票处理更加高效，推动了企业报销流程的线上化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、费用管控加强、业财融合加深等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思，借助其先进的发票采集技术，将帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，免费试用，让企业的财务数字化之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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