合思助力企业发票数据安全管理与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为推动企业转型的重要力量。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：政策引领下的转型浪潮

电子凭证数字化转型正处于快速发展的市场阶段。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点启动以来，各类电子凭证开具量大幅提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。政策层面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

从企业角度来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性；在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，需警惕合规风险；电子凭证重构了企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。发票数据安全管理在这一转型过程中至关重要，企业需要确保电子发票数据的安全存储和使用。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞，导致效率低下。发票数据安全管理在这些误区中面临着巨大挑战，电子凭证的不当处理可能会导致数据泄露等问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业报销流程也相对滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

面对企业的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措能够实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在发票数据安全管理方面，合思通过统一的技术标准和全流程的管理，保障了电子发票数据的安全和合规。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还建议企业加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系以提高效率和质量；寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。

核心模块：精准助力转型

合思解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块提高了差旅申请的效率，同时保障了发票数据的准确记录，有助于发票数据安全管理。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过集成各类商旅服务，企业可以更好地管理差旅费用，确保发票数据的完整性。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了因人工操作导致的发票数据错误风险，加强了发票数据安全管理。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，自动记账保证了发票数据的准确入账，提高了财务数据的准确性和安全性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思相较于其他解决方案具有显著的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升发票数据安全管理的水平。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的业务数据和财务数据能够更好地融合，提高了企业的管理效率，同时也保障了发票数据在不同系统之间的安全传输。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在发票数据安全管理方面，定制化服务能够更好地适应企业的具体情况，提供更精准的安全保障。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思的解决方案保障了发票数据的安全管理，提高了企业的财务管理水平。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票数据安全管理在这一过程中得到了有效保障，确保了企业财务数据的安全和合规。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的解决方案为该品牌的发票数据安全管理提供了有力支持，保障了企业的财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在发票数据安全管理和电子凭证数字化转型方面的强大实力。

服务体系：全方位保障客户

合思为客户提供了完善的服务体系。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在电子凭证数字化转型过程中遇到什么问题，都能得到专业的指导和帮助。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这一举措让企业能够亲身体验合思解决方案的优势，特别是在发票数据安全管理方面的保障能力。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，同时也加强了发票数据安全管理的意识。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障了企业在使用合思解决方案过程中的顺畅性，确保发票数据安全管理工作的顺利进行。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

选择合思，企业能够顺应国家政策趋势，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现突破，不妨抓住机会，点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。