在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如波涛汹涌的大海。连锁零售业正处于一个特殊的阶段，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，都像沉重的枷锁束缚着企业的发展。
在这样的困境中，企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。它以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。在原有的报销体系中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题，就像一颗颗毒瘤，严重影响着鸣鸣很忙的财务报销效率和成本控制。
合思出手：全方位定制解决方案
差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的举措，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。
发票归档数字化高效管理
合思为鸣鸣很忙打造的门店发票统一回收管理方案，实现了发票归档数字化。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。
车补精细自动核算
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果显著：开启业财融合新篇章
员工体验大幅提升
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务数字化助力高周转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为零食很忙的高周转提供了有力的保障。
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
标准化运营高效周转
10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货，24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。合思的解决方案为鸣鸣很忙的标准化运营和高效周转提供了坚实的支持。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思带来的财务变革。
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