在当今风起云涌的数字化转型时代浪潮下,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。如何借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业数字化转型初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。而合思就像一位睿智的导师,能提供有效的解决方案,强调处理时效,助力企业实现精细化管理,进而降本增效,尤其在票据安全管理方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这幅蓝图中,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,而票据安全管理贯穿其中,确保每一个环节的财务数据安全可靠。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,保障企业在任何地方都能享受到优质的服务,在票据安全管理上也能做到全方位的保障。
合思拥有丰富多样的产品线,犹如一个装满宝藏的宝库,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案,有效保障票据安全管理。合思致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在票据安全管理上也不断创新,确保企业财务数据的安全。
核心利器:专业创新的产品技术
合思费控:预算管控的智慧大脑
合思费控具有强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在票据安全管理方面,它严格把控每一笔费用的预算,确保票据与预算的匹配,防止超支和违规票据的出现。
合思商城:便捷合规的消费港湾
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合思商城通过严格的流程和技术手段,保障了票据的真实性和合规性,实现了票据安全管理的自动化和高效化。
合思BI:高效透明的数据分析罗盘
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在票据安全管理中,通过对票据相关数据的分析,能够及时发现异常情况,如票据重复、费用异常等,为企业的财务安全保驾护航。
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据安全管理方面,系统集成确保了票据数据在各个系统之间的准确传递和共享,避免了数据丢失和错误,提高了票据管理的安全性和准确性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案则像是一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据安全管理上,传统方式容易出现票据丢失、造假等问题,而合思通过系统集成和自动化流程,确保了票据的安全和可追溯性。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,就像在迷宫中寻找出路,需要手工填写报销单、贴票、验真等。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据安全管理方面,这种模式减少了人为干预,降低了票据风险。
传统财务核算依赖手工统计,如同蜗牛般缓慢,耗时费力且准确性低。而合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在票据安全管理上,自动生成凭证确保了票据信息的准确记录和及时处理,防止了票据数据的错误和遗漏。
传统预算管理事后管控存在超标情况,就像在事故发生后才采取措施,增加了公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在票据安全管理方面,预算管控前置确保了票据的费用在预算范围内,避免了超支和违规票据的产生。
行业见证:广泛适用成效显著
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据安全管理方面,通过合思的解决方案,动力源实现了票据的电子化管理和自动化流程,提高了票据的安全性和处理效率。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据安全管理上,汉威科技通过合思的系统,实现了票据的实时监控和风险预警,保障了财务数据的安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在票据安全管理方面,派克新材料借助合思的解决方案,实现了票据的快速处理和准确核算,确保了票据的真实性和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据安全管理上,该公司通过合思的系统,实现了票据数据的共享和协同处理,提高了票据管理的效率和安全性。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在票据安全管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,确保了企业财务数据的安全和可靠。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,尤其是在票据安全管理方面持续发力。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步,为企业的数字化转型贡献更多的力量。众多企业对合思的认可和好评,也证明了合思在财务数智化领域的实力和地位。如果您也想体验合思在财务数智化及票据安全管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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