在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场电子凭证数字化转型的征程中，面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证的报销、入账和归档环节，企业更是难题重重，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高等，尤其是票据归档流程，更是繁琐且容易出错。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了强有力的支持，特别是优化了票据归档流程。
合思全面解决方案破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效应对企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，让票据归档流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保票据归档流程在整个业务流程中无缝衔接。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对票据归档流程进行了全面优化。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能满足企业多方面需求。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，为票据归档流程提供了坚实的保障。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，大大提高了票据归档流程的效率和准确性。
合思产品核心功能优势凸显
合思产品具有丰富的功能，为企业的票据归档流程带来了极大的便利。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让票据归档流程更加规范。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据归档流程时，可以更加高效地整合各方数据，避免数据孤岛的出现。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在票据归档流程中，保障数据安全是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的安全保障。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业使用更加便捷，进一步优化了票据归档流程。
合思产品实际应用效果显著
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，尤其是在票据归档流程方面得到了极大的改善。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在票据归档流程等方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，票据归档流程变得更加高效和准确。
某业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，票据归档流程也受到了严重影响。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据归档流程也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，票据归档流程困难重重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，票据归档流程得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，票据归档流程效率低下。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，票据归档流程变得更加智能和高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在这个过程中，票据归档流程的优化是关键的一环。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，优化票据归档流程，实现企业的数字化和绿色化协同转型，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启企业票据归档流程数字化转型的新篇章。
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