在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，以及电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。
同时，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思更好地服务客户提供了坚实的保障。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思让企业的资源得到更有效的利用，让有限更有效。
在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思积极推广电子凭证会计数据标准的应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，为企业融入ESG时代提供重要的支持。
功能模块：打造全面实用的财务管理体系
- 差旅申请：便捷高效的出行管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。 - 商旅线上订购：一站式商务旅行安排
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，合思为员工提供了丰富的选择，满足了不同的出行需求。 - 发票采集：精准识别，减少错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。 - 自动记账：智能分录，减轻负担
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这使得财务工作更加高效、准确，也提高了财务管理的水平。
功能亮点：创新引领财务数字化潮流
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。在电子票据法律法规的框架下，这一解决方案确保了企业财务处理的合规性和高效性。 - 构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 - AI辅助决策：数据驱动的智慧管理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置和制定决策，提高了企业的竞争力和管理效率。
独特优势：脱颖而出的财务管理利器
- 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了企业多系统独立运行导致的数据不互通问题，提高了企业的整体运营效率。在电子票据法律法规的要求下，强大的集成能力确保了企业财务数据的安全和合规。 - 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。 - 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有丰富的成功案例可供参考，这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。 - 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进、最优质的财务管理服务，适应不断变化的市场环境。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思的产品都能够提供有效的支持。
成功案例：见证合思的卓越价值
- 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 - 某企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，实现全面数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的集成能力和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和管理效率。在电子票据法律法规日益完善的今天，合思的产品和服务为企业提供了合规、高效的财务管理解决方案。
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