合思:引领企业财务数字化转型,革新票据流转管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新票据流转管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型进程中遭遇了重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,犹如三条各自为政的河流,无法汇聚成推动企业发展的强大动力。费用管控不够精细,导致成本如流水般悄然流逝;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;档案管理低效,使得重要的财务信息难以快速检索和利用。传统的财务报销和管理模式,像手工报销、人工记账和归档等,不仅耗费大量的人力和时间,还如同老旧的机器,容易出现错误和漏洞,根本无法满足企业现代化管理的需求。在这样的困境下,合思产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:科技赋能财务的先锋历程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一路披荆斩棘,不断创新发展。2015年,费控APP易快报上线,如同在财务数字化的大海中扬起了第一面风帆。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,开启了财务报销与出行服务融合的新篇章。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的持续发展注入了强大的动力。

合思还是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、全面的服务。在票据流转管理方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

合思使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位勇敢的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,开拓着财务数字化的新领域。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在票据流转管理上,合思的使命和愿景体现在为企业提供更加高效、准确、安全的票据处理流程,实现业务与财务的无缝对接。

合思产品模块:构建财务数智化生态体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精准的指挥官,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,合思费控能够实现票据的自动采集、流转和处理,大大提高了票据处理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在票据流转管理中,合思商城可以对差旅相关的票据进行统一管理,方便企业进行费用核算和成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时也提高了票据的安全性和可靠性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。在票据流转管理上,合思付款可以对采购票据进行有效的管理和控制,确保票据的真实性和合法性。

合思产品亮点:创新引领票据流转管理变革

合思的各产品模块不仅功能强大,而且具有独特的亮点和创新之处。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据流转管理中,这种自动采集和流转功能大大减少了人工操作的环节,降低了错误率,同时也提高了票据处理的效率。发票识别验真功能则确保了票据的真实性和合法性,为企业的财务安全提供了保障。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据流转管理方面,这一创新机制可以促使员工更加合理地进行消费,减少不必要的费用支出,从而降低企业的成本。同时,对于差旅等相关票据的管理也更加规范和高效。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在票据流转管理中,这种灵活的归档方式可以根据企业的实际需求进行选择,提高了票据管理的效率和灵活性。零打印的实现不仅节约了资源,还减少了票据在传递过程中的丢失和损坏风险。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在票据流转管理上,合思付款可以根据合同和应付台账对采购票据进行有效的管理和控制,确保资金的合理使用和成本的准确核算。

合思优势:全方位提升企业财务效能

合思产品为企业带来了多方面的优势。在票据流转管理方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以更加高效地处理票据,减少人力和物力的浪费,同时也提高了财务数据的安全性和可靠性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在票据流转管理中,这些优势可以让企业更加轻松地管理票据档案,提高档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据流转管理上,这一方案可以确保票据的及时处理和资金的合理流动,为企业的财务管理提供有力支持。

合思适用群体与场景:广泛应用铸就财务数字化基石

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在票据流转管理方面,老板可以实时了解票据的处理情况和资金的流动情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理。合思的产品可以帮助财务人员更加高效地处理票据,减少繁琐的手工操作,提高工作效率和准确性。
员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。在票据流转管理中,员工可以更加方便地提交票据,无需担心报销流程的繁琐,提高了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及多种平台连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些场景中,合思都能够提供完善的票据流转管理解决方案,确保企业的财务流程顺畅运行。

合思成功案例:实践验证产品卓越价值

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据流转管理方面,动力源通过合思的产品实现了票据的快速处理和流转,提高了财务工作的效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转管理中,合思商城对差旅票据的有效管理和控制,使得徐福记能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在票据流转管理上,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的票据档案管理解决方案,提高了档案的利用效率。

综上所述,合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在票据流转管理方面,合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,为企业提供了卓越的解决方案。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思产品,体验其在票据流转管理等方面的强大功能,让有限更有效。

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captaincaptain
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