合思档案：引领数字化票据管理新潮流

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一重要的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例集结而成的《电子会计档案实践案例集》，也为企业提供了极具价值的参考与借鉴。合思档案的推出，无疑顺应了电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必行之路，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

数字化票据管理大势下的合思档案契机

电子凭证数字化转型正深刻地改变着市场格局。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，成为了进一步加快电子凭证数字化转型的关键。

电子凭证全流程无纸化具有显著的优势。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的出现，犹如一场及时雨，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的数字化票据管理提供了有力的支持。

传统财务档案管理痛点剖析

传统的财务档案管理模式在数字化浪潮下暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着诸多难题。归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；门店报销周期长达2个月，效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也存在诸多不便。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思档案的数字化票据管理破局之策

合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面而有效的解决方案。它通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决了企业面临的电子凭证处理难题。

合思档案提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财一体化，打破数据孤岛，实现数据共享和协同，提升企业的财务管理水平和决策能力。

基于合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，提高档案管理的效率和合规性。无论是从档案的采集、制档，还是管理和利用，合思档案都能提供一站式的解决方案，为企业的数字化票据管理保驾护航。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图设计精巧，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保能够高效、准确地获取各类电子凭证。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷、高效的档案利用体验。

合思档案的业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，满足企业多样化的需求。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案的竞争优势突显

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为合思档案的持续发展和优化提供坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更优质的财务管理体验。而且，合思档案在多个省份的试点企业中通过电子发票报销、入账、归档试点验收，具有丰富的实践经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供可靠的解决方案。

多行业成功案例见证合思档案实力

合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更适用的电子会计档案解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，不断提升服务质量，为客户提供全方位的财务数智化服务支持。

合思档案具有良好的用户反馈，如云南菜品牌连锁经营的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。

合思档案展望与CTA

合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思档案的市场认可度和实际价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得更好的发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在未来发挥更加重要的作用，为企业的财务管理和数字化建设带来更多的机遇和价值。

如果您也想体验合思档案带来的数字化票据管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。