在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。在此背景下，数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。为了突破这些困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。
合思产品：财务数智化的全能伙伴
合思以其独特的定位和丰富的服务内容，在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位量身打造财务数智化解决方案的科技先锋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思便展现出强大的发展潜力。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能：突破电子凭证转型难题
合思的财务收支管理平台，是其在电子凭证数字化转型领域的核心利器。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销的便捷体验，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便利。员工在使用该方案时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，记账过程也实现了去人工化。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让票据归档流程更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一位精准的档案管理员。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建功能，让亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大优化了票据归档流程。
此外，合思平台还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
优势凸显：对比传统尽显卓越
与传统电子凭证管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，真正实现了全流程数字化，让票据归档流程更加规范和高效。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思平台可实现无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著提高了报销效率和业财协同效率，优化了票据归档流程。
与其他系统相比，合思能够广泛连接异构系统，实现数据的共享和协同工作。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业的财务数智化管理提供了更加广阔的空间。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让票据归档流程更加贴合企业的实际需求。
实际案例：见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品的卓越性能和显著成效。某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，优化了票据归档流程。
某企业签约合思后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，合思助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置，让票据归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让票据归档流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让票据归档流程更加高效和环保。
展望未来：合思引领转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在票据归档流程方面，合思更是提供了高效、便捷、规范的解决方案，让企业的财务档案管理更加轻松。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型。未来，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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