在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业挖出更多净利润，提供了有效的财务合规解决方案。
动力源业务困局：数字化转型中的痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息。动力源急需一套有效的财务合规解决方案来打破这一困局。
合思妙策：定制化财务合规解决方案登场
为了解决动力源的难题，合思为其量身定制了全面的财务合规解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，让整个企业的信息流通更加高效。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同踏上了这场财务合规解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。每一个数据的同步都经过严格的校验，确保数据准确无误，为后续的财务工作打下坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思为动力源员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的消费和报销模式。员工们逐渐掌握了这种更加便捷、高效的方式，为方案的顺利实施提供了有力支持。
成效卓著：转型后的惊人蜕变
经过合思财务合规解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了质的提升。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务合规解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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