在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。业务的快速发展、组织架构的日益复杂以及费用类型的多样化,让传统的财务管理模式显得力不从心。众多企业在运营过程中,遭遇了自研系统难以整合、手工报销模式效率低下、预算管控难以落实以及数据分散等诸多问题,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。
与此同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管要求愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。另外,企业在数字化转型的道路上,引入的各个系统往往独立运行,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也逐渐凸显。
在这样的背景下,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现财务的数字化转型,尤其在发票生成与管理方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思深入了解企业在财务管理方面的困境,针对性地推出了财务数字化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过与企业现有的信息化系统进行集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。这为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台,帮助企业在发票生成与管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:合思财务数字化解决方案的核心利器
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发票管理专家:合思费控
合思费控在发票生成与管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过先进的技术,合思费控能够提高发票识别效率,从根源上杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的发票生成与管理提供了坚实的保障。 -
消费新体验:合思商城
合思商城为企业的因公消费提供了全新的模式。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了发票生成与管理的效率,还减少了人为错误的发生。 -
数据洞察者:合思BI
合思BI是企业财务管理的智慧大脑。它可以生成多维度的报表数据,实时同步企业的经营数据。在发票生成与管理方面,它能为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析、预算管控和业务决策。通过对发票数据的深入挖掘,企业可以更好地掌握财务状况,优化财务管理策略。 -
付款加速器:银企直联
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在发票生成与管理的资金流转环节提供了有力的支持。
优势突显:合思产品的独特魅力
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案彻底重塑了商旅出行和报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还减轻了财务人员的工作压力,在发票生成与管理方面,减少了中间环节,提高了整体效率。 -
广泛连接畅通无阻
合思费控具备强大的开放接口和自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种广泛的连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的高效协同,为发票生成与管理提供了更全面的数据支持。 -
多维管控自动执行
在费用管理方面,合思实现了多维管控的自动执行。它有效解决了日常费用统计困难、发生频次多、类型复杂以及跟踪困难等问题。在相关方发起申请时,会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度,确保发票生成与管理符合预算要求。 -
定制服务个性之选
合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求。因此,它能够为企业提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种个性化的服务,能够更好地满足企业在发票生成与管理等方面的特殊需求。
价值彰显:合思产品带来的实际效益
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效率飞升
合思产品在提升企业运营效率方面效果显著。员工的报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。在发票生成与管理方面,流程的简化和自动化使得各项工作能够更快完成,提高了整体的工作效率。 -
管控加强
合思产品实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。它加强了对公业务的管控,规范了报销业务,减少了费控失控的现象。例如,某企业通过合思系统实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%,对业务活动的费用管控得到加强,在发票生成与管理过程中,确保了每一笔费用都在合理的范围内。 -
数据精准
合思产品统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。它为企业决策提供了可靠的数据支持。通过准确的发票数据,企业可以更好地进行财务分析和决策,优化财务管理策略。 -
成本降低
通过优化流程、减少手工操作、避免重复报销等方式,合思产品降低了企业的运营成本。例如,某企业通过合思系统节省了大量的打印纸,降低了打印、邮递等综合成本,在发票生成与管理方面,减少了不必要的开支。
场景聚焦:合思产品的实际应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程中免垫资、免开票,费用受到差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。如某企业员工在应用合思系统后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,在发票生成与管理方面,实现了自动化和规范化。 -
费用报销便捷
在费用报销场景中,员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请。OCR自动识别发票信息,系统自动验真、查重,凭证自动生成。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量,使得发票生成与管理更加便捷高效。 -
预算管控精准
在预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在发票生成与管理过程中,确保了费用符合预算要求。 -
对公付款高效
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如某企业通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率和数据准确性,在发票生成与管理的资金支付环节提供了有力的保障。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在发票生成与管理方面,实现了高效、准确的管理。
某企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票生成与管理更加规范有序。
某企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,发票生成与管理的效率和质量都得到了显著提高。
某企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求,在发票生成与管理方面,实现了流程的优化和成本的降低。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式;具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,在发票生成与管理等方面具有独特的竞争力。
合思的财务数字化解决方案在发票生成与管理等方面具有显著的优势,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率、财务管理水平和决策能力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品,企业可以实现业务流程的自动化、数字化和智能化,提高数据的准确性和及时性,加强费用管控和预算管理,为企业的发展提供有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断拓展应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
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