在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票的全覆盖。目前，收票政策已认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，这种快速扩张给企业带来了电子会计档案管理的新挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员都在档案管理方面面临着诸多难题，如成本居高不下、效率低下、流程繁琐等。此时，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有效途径。
企业电子会计档案管理痛点剖析
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显性成本之殇
企业在电子会计档案管理方面，面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增大，大量的空间被占用，造成了企业资源的浪费。这些显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。 -
隐形成本之困
高隐形成本也是企业不可忽视的问题。手工装册归档工作重复性极高，耗费了大量的人力和时间。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的存在，严重影响了企业全面数字化的进程。 -
合规风险之险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案就可能遭到损坏，进而导致财税管理低效。这种高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。企业在电子会计档案管理的审计合规流程中，面临着巨大的挑战。
合思档案解决方案全景呈现
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领先单套制方案领航
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务及管理流程的电轨运行，仅需线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整。在审计合规流程中，这种方案能够有效提高合规性。 -
档案扩展方案定制
档案扩展解决方案可根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够更加灵活地管理档案。在审计合规流程中，这种定制化的方案能够更好地满足企业的合规要求。 -
证据链完整方案保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在审计合规流程中，完整的证据链是企业合规经营的重要保障。
合思档案竞争优势深度解析
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功能强大一应俱全
在功能方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在审计合规流程中，这些功能能够确保档案的准确性和合规性。 -
性能卓越高效处理
性能上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够高效快捷，提高工作效率。在审计合规流程中，高效的性能能够节省时间和成本。 -
合规保障权威认证
合思档案符合国家政策要求，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在审计合规流程中，这些权威认证为企业的合规经营提供了有力保障。 -
服务优质广泛连接
服务上，合思档案提供广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少人工介入；灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。在审计合规流程中，优质的服务能够让企业更加省心。
合思档案成功案例风采展示
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次等。在审计合规流程中，合思档案帮助企业提高了合规性和效率。 -
重型装备企业标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少等。在审计合规流程中，合思档案让企业的档案管理更加规范。 -
某企业数据价值挖掘
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等。通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在审计合规流程中，合思档案帮助企业挖掘了档案数据的价值。 -
教育集团效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的难题，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在审计合规流程中，合思档案让教育集团的档案管理更加高效。
合思服务体系坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。企业可以通过多渠道的联系方式与合思取得联系，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。在审计合规流程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在审计合规流程中，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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