合思财务数字化方案：破解企业票据安全管理难题

在当今数字化浪潮下，企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点，而这些痛点又与票据安全管理密切相关。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题，这使得票据数据分散，难以进行有效的安全管理和整合。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差、合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，票据的真实性、完整性和安全性都难以保障。

企业在费用管控方面也面临挑战，这同样影响着票据安全管理。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，票据在各个环节的流转和审核缺乏有效的监督，容易出现安全漏洞。泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点，票据的合规性审核变得异常困难。

员工报销体验不佳也是普遍问题，这也间接影响了票据安全管理。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，这使得票据在报销过程中容易出现丢失、错误等问题。

财务人员工作压力大，更是给票据安全管理带来了挑战。如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，这不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响票据的安全管理。

面对这些问题，合思为企业提供了一套综合性的解决方案，有效解决了企业在票据安全管理等方面的痛点。

综合方案：开启票据安全管理新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性方案为票据安全管理提供了坚实的基础。

合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，票据数据能够在各个系统之间顺畅流通，有效避免了数据分散带来的安全隐患，加强了票据安全管理。

合思还提供无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还减少了人为操作环节，降低了票据丢失、篡改等风险，提升了票据安全管理水平。

此外，合思具备预算管控功能。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得票据的使用和报销在预算的严格控制之下，保障了票据的合规性和安全性。

核心亮点：铸就票据安全管理壁垒

合思解决方案具有强大的核心功能亮点，这些亮点为票据安全管理铸就了坚固的壁垒。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于此，票据在不同系统之间的流转更加顺畅，安全管理也更加高效。

发票智能校验功能强大也是合思的重要亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、雄帝科技等企业使用后，有效解决了发票处理难题，确保了票据的真实性和合规性，加强了票据安全管理。

移动审批和AI技术OCR自动识别为票据安全管理带来了新的便利。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业员工体验到了这一功能的便捷，减少了人为错误，提升了票据安全管理的准确性。

银企直联功能打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用效果显著，保障了票据资金流转的安全，加强了票据安全管理。

显著收益：彰显票据安全管理价值

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，这些收益充分彰显了票据安全管理的价值。

效率大幅提升是企业使用合思方案后的明显收益之一。员工报销周期显著缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。这意味着票据在报销流程中的流转速度加快，减少了票据积压和丢失的风险，提高了票据安全管理的效率。

财务核算效率提高，人员成本节约也是重要收益。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约；派克新材核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这使得财务人员有更多的精力关注票据的安全管理，提高了票据审核的准确性和安全性。

费用管控更有效，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这保障了票据的使用在预算范围内，加强了票据安全管理的合规性。

业财融合加强，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。这使得票据信息能够更好地与业务数据相结合，为企业的决策提供有力支持，提升了票据安全管理的价值。

广泛场景：拓展票据安全管理应用

合思解决方案适用于多种典型场景，这些场景拓展了票据安全管理的应用范围。

差旅报销场景是企业常见的场景之一。员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中享受到了便捷，同时也保障了差旅票据的安全管理，避免了票据丢失和虚假报销等问题。

预算管控场景中，企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控，确保了票据的使用符合预算要求，加强了票据安全管理的预算约束。

对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业规范了对公业务流程，保障了对公票据的安全管理，避免了资金风险。

销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管理，统计分析费用支出情况。医百科技、动力源等企业提升了销售费用管理的效率和精准度，同时也加强了销售票据的安全管理，确保了费用的合规性。

成功案例：见证票据安全管理成效

众多不同行业的客户成功案例见证了合思解决方案在票据安全管理方面的显著成效。

动力源作为我国电源行业上市企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思方案有效解决了动力源在票据安全管理方面的问题，提高了票据处理的效率和安全性。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这充分体现了合思方案在汉威科技票据安全管理中的重要作用，保障了票据的合规性和安全性。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这说明合思方案为派克新材的票据安全管理带来了显著的改善，提高了财务管理的效率和质量。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这充分展示了合思方案在亿嘉和票据安全管理中的卓越成效，保障了票据全流程的安全和规范。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、费用管控加强等目标，在票据安全管理方面也取得了显著成效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的连接能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，特别是票据安全管理问题。当下企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财税监管，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务精细化管理，提升业财融合能力，在市场中脱颖而出。立即行动，免费试用合思的解决方案，让企业的财务数字化转型不再困难，为企业的发展注入新的动力，同时也为企业的票据安全管理保驾护航。