在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营模式正经历着深刻变革。特别是随着数电票时代的来临，一场档案管理的新挑战悄然而至。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的挑战；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业档案管理的困境。而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，提供专业的财务合规解决方案。
合思档案解决方案：多元策略应对复杂需求
合思档案为企业提供了全面且领先的财务合规解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业提供了完善的财务合规解决方案。
合思档案核心功能：专业创新驱动高效管理
合思档案的核心功能充分体现了其在档案管理上的专业性和创新性，为企业提供了强大的财务合规解决方案。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集，有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式，确保企业数据采集的全面性和高效性。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大特色。它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，提高了档案管理的智能化水平。
– 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业财务合规提供了有力保障。
– 档案管理功能
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和安全性。
合思档案应用案例：真实效果见证解决方案价值
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，为企业提供了切实可行的财务合规解决方案。
– 某企业降本增效案例
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低，数据指标大幅提升。
– 某集团型企业标准化案例
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了整理匹配效率提升、存储空间成本减少、纸张打印成本减少等成效，提高了企业的整体管理水平。
– 某企业数据互联案例
某企业档案管理低效，存在档案数据散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本，提升了企业的档案管理效率。
– 某K12民办教育集团管理结构重塑案例
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用档案存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，为教育行业的档案管理提供了新的思路。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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