在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”带来的新问题。纸电混合的管理模式下，企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间在档案整理上，工作枯燥又低效；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现无疑为企业财务档案管理带来了新的希望，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
合思档案致力于云产品服务的创新，它运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务着未来的财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有一系列权威认证，它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉无疑是对合思档案专业性和可靠性的有力证明。
核心功能：打造发票归档数字化的利器
合思档案具备众多领先的核心功能和技术亮点，它就像一个功能强大的武器库，为企业的发票归档数字化提供了坚实的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。通过这种方式，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是多么复杂的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取数据对于企业来说至关重要，合思档案的这一功能无疑为企业提供了强大的支持。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和创新性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论档案的形式如何多样，合思档案都能将其纳入管理范畴。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性。这就像给企业的财务合规上了一道保险，确保企业在档案管理过程中不会出现合规问题。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业的发票归档数字化更加高效、便捷。
显著优势：对比传统管理方式的脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和管理等方面都具有显著的优势。
在成本方面，合思档案就像一个精明的管家，能够为企业精打细算。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效减少高显性成本和高隐形成本。企业再也不用为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大以及手工装册归档工作量大、数据不能有效利用等问题而烦恼。
效率上，合思档案更是一骑绝尘。它的检索效率提升了90%，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题在合思档案面前迎刃而解。企业可以更加高效地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案在这方面表现出色。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模检测，实现归档即合规，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏导致的合规风险问题。企业可以放心地将档案管理工作交给合思档案，不用担心合规问题。
在管理方面，合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这种先进的管理方式为企业带来了全新的体验，让企业的档案管理更加科学、高效。
实际案例：多行业见证发票归档数字化价值
合思档案的价值在多个不同行业的企业应用中得到了充分体现。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这使得企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本大幅降低，管理更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。企业的档案管理工作得到了极大的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的档案管理效率得到了显著提升。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领发票归档数字化新征程
合思档案的核心优势和价值显而易见。它能够为企业显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，拥有广泛连接的能力、强大的规则匹配能力，符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够更好地满足企业不断变化的需求。
随着数字化时代的发展，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供优质的财务档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验发票归档数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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