合思财务合规解决方案:助力企业开启财务数智化新征程

合思财务合规解决方案:助力企业开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而强大的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务合规解决方案,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思财务合规解决方案的魅力。

动力源:财务数字化转型的困境与挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致数据流转不畅,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着一系列严峻的财务数字化难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以获取及时准确的财务信息,影响决策的科学性;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工2400人左右,还有8家子公司,全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系,对财务数字化管理提出了极高的要求。

合思:量身定制的财务合规解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务合规解决方案。

首先,合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新和准确共享;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的成本控制和决策分析提供了有力支持。

其次,合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了财务风险。

此外,合思系统具有强大的连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了业务与财务的深度融合。

成效显著:动力源的财务数字化蜕变

合思的财务合规解决方案为动力源带来了显著的成效。

在操作体验方面,多系统集成,数据互通,全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度和工作积极性。

在人员成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在员工体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了员工的使用体验。

在财务合规方面,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够更好地保障企业的财务合规性,降低财务风险。

合思优势:引领财务数智化未来

合思的财务合规解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。其优势主要体现在以下几个方面:

一是强大的技术实力。合思拥有先进的技术架构和自主研发的核心技术,能够为企业提供稳定、高效、安全的财务数智化解决方案。

二是丰富的行业经验。合思在财务数智化领域积累了丰富的项目经验,深入了解不同行业的业务特点和需求,能够为企业提供个性化的解决方案。

三是优质的客户服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求也越来越迫切。合思将不断创新和优化解决方案,紧跟时代发展的步伐,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,都取得了显著的成效。合思期待更多企业加入,共同开启财务数智化的新篇章。如果你也想为企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务合规解决方案,开启降本增效、合规经营的新旅程。现在,你可以免费试用合思的财务合规解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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