合思:破解企业财务数字化难题,实现票据流程规范

合思:破解企业财务数字化难题,实现票据流程规范
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型,然而这一过程并非一帆风顺,面临着诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

而合思,正是解决这些痛点的得力助手,能够有效实现票据流程规范,帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思使命愿景之光

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,是合思不变的坚持。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过创新的技术和模式,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思还积极推动企业财务数字化的普及和发展,为行业的进步贡献自己的力量,在这个过程中也能更好地实现票据流程规范。

合思模块功能大观

合思费控,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,还可进行预算管控,有效防止费用超标,确保票据流程规范。
合思商城,聚合了多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行对公订购,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,财务统一对账结算,从消费源头保障票据流程规范。
合思BI,提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑,通过数据的精准分析促进票据流程规范。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连。财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金支付环节的票据流程规范。

合思功能亮点闪耀

无需报销模式,是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,极大地规范了票据流程。
系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让票据信息在不同系统间顺畅流转,进一步规范了票据流程。
AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,从票据识别环节保障了票据流程规范。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,确保了票据的真实性和合规性,是票据流程规范的重要保障。

合思优势对比彰显

广泛的连接生态,合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有助于全面规范票据流程。
敏捷的服务模式,合思可以根据企业的不同需求和业务场景,快速定制和调整产品功能。满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业快速适应市场变化,在灵活应对业务变化的同时保障票据流程规范。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和痛点,提供专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,不同行业的票据流程都能得到有效规范。
安全可靠的数据保障,合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。让企业放心使用产品,从数据安全角度为票据流程规范保驾护航。

合思目标场景明晰

合思的目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。涵盖不同规模和发展阶段的企业,无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能从合思产品中受益,实现票据流程规范。
其应用场景丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析、系统集成等多个方面。满足企业日常财务运营的各种需求,在各个场景中都能保障票据流程规范。

合思成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中票据流程也得到了很好的规范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛、工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功,票据流程也在合作中不断规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,票据流程更加规范有序。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有效规范了企业的票据流程。

总之,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现票据流程规范,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效,如提升报销效率、节约人力成本、加强费用管控、实现业财融合等。

如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,体验其在票据流程规范等方面的卓越能力。

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captaincaptain
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