发票归档软件——合思档案，开启企业档案管理新时代

在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点和挑战。企业高管被高额的纸质档案管理成本和有限的储存空间所困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公场地，而且数据分散难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配核对，耗费大量时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员同样被报销流程所累，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，影响工作体验。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要投入大量资金用于档案室和档案柜的建设。手工装册归档的重复性工作不仅浪费人力，而且查询调阅的条件粗糙，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，存在高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在数字化转型过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案这款发票归档软件应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

使用合思档案这款发票归档软件，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

通过这款发票归档软件，合思档案为企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

多元模块：满足企业多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案作为发票归档软件，在数电票管理方面表现卓越。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强、更“灵活”。合思档案的这些功能亮点，让它在发票归档软件领域脱颖而出。

优势凸显：全方位超越同类产品

技术上，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

服务上，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合规性上，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

连接性上，具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。合思档案作为发票归档软件，在技术、服务、合规性和连接性方面都具有显著优势。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛，在企业的日常档案管理中，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等环节都能发挥作用。在数电票管理场景下，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在企业审计场景中，支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。在企业业务流转场景下，可实现业务数据与财务数据的关联匹配，保障业务证据链完整。合思档案作为发票归档软件，能够满足不同用户在不同场景下的需求。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案这款发票归档软件完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案这款发票归档软件能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业实现数字化转型、提升档案管理水平的优质选择。

合思档案拥有完善的服务网络和持续迭代的能力，能为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例和客户的高度评价也证明了其产品的可靠性和有效性。

企业若想解决档案管理难题，提升财务管理效率和合规性，不妨尝试使用合思档案，现在可以免费试用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多信息并开启合作。