发票采集技术赋能，合思助力企业差旅管控与净利润挖掘

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。其中，发票采集技术在整个解决方案中起着至关重要的作用，能有效助力企业进行差旅费用的精准管理。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业对差旅管控的需求更为迫切，发票采集技术可以帮助企业更准确地记录和分析差旅费用，从而实现成本的有效控制。

2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这意味着企业需要对不同地区的差旅成本进行更细致的管理，发票采集技术能够满足企业对不同地区发票数据的收集和整理需求。

2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。面对国际差旅的增长，发票采集技术可以实现对国际发票的高效采集和处理，为企业的财务管理提供有力支持。

痛点分析：差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润层面首先会实施“硬控”，虽然这种方式短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。而发票采集技术可以在不影响员工体验的前提下，实现对差旅费用的有效管控。

大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。发票采集技术可以采集到更细致的发票信息，为企业实现精细化管理提供数据支持。

线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。发票采集技术能够实时采集线下发票信息，提高费用审核的准确性和及时性。

数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。发票采集技术可以实现全票种的采集，自动完成发票的整理和归档，降低企业的管理成本和合规风险。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。发票采集技术作为数智化管理的重要组成部分，能够为企业的“智控”提供关键的数据支持。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。发票采集技术贯穿于整个解决方案中，确保每一笔差旅费用都能准确记录和处理。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。发票采集技术与AI技术相结合，可以实现发票的自动识别和分类，提高审批效率，降低人工成本。

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。发票采集技术可以确保企业在享受丰富资源的同时，对每一笔消费的发票进行有效管理。

核心模块：发票采集技术贯穿全程

• 商旅线上订购
  无线出行，低价推荐，提供便捷的差旅预订服务。在这个过程中，发票采集技术可以实时采集线上预订的发票信息，为企业提供准确的费用数据。
• 易商卡线下消费
  无需垫资，海量商户，共用额度，解决线下差旅消费管控难题。发票采集技术能够及时采集线下消费的发票，确保费用的透明和可追溯。
• 发票采集
  全票采集，自动寄送，方便企业进行发票管理。这是发票采集技术的核心体现，能够快速、准确地采集各种类型的发票，大大提高了企业的发票管理效率。
• 自动记账
  会计引擎，预置模板，实现财务记账的自动化。发票采集技术采集到的发票信息可以直接传输到记账系统，实现自动记账，减少人工错误和工作量。

竞争优势：发票采集技术彰显实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。这种实力保证了发票采集技术的不断创新和优化，为企业提供更稳定、高效的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面的服务支持。发票采集技术在这样广泛的服务网络中得以更好地应用和推广。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。发票采集技术可以准确记录员工的差旅费用节省情况，为奖励计划提供数据依据。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。发票采集技术采集到的发票数据是风控系统的重要数据来源，能够为企业的风险管控提供有力支持。

成功案例：发票采集技术成效显著

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，发票采集技术采集到的准确发票信息为风险排查提供了关键线索。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。发票采集技术确保了费用数据的准确统计，为节省差旅费提供了有力的数据支持。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。发票采集技术准确记录了员工的节省情况，保障了奖励计划的顺利实施。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。发票采集技术为企业的精细化管理提供了详细的发票数据，助力企业实现成本的有效控制。

服务体系：发票采集技术服务保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。发票采集技术在多渠道预订服务中能够稳定运行，客服也能为企业提供关于发票采集技术的相关咨询和支持。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。发票采集技术可以实现对国际发票的采集和处理，保障企业海外差旅费用的管理。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。发票采集技术采集到的发票信息是电子会计档案的重要组成部分，能够为企业的档案管理提供有力支持。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。发票采集技术在多语言环境下也能准确采集和处理发票信息，为企业的国际化发展提供保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。发票采集技术作为其中的关键环节，发挥着不可或缺的作用。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验发票采集技术带来的便捷差旅管控和高效财务管理，不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。