在数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全景:全方位财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个精准的财务管家,能够帮助企业深入挖掘潜在的利润空间。它通过对企业财务收支的精细化管理,优化资金使用效率,降低运营成本,从而为企业创造更多的价值。
费控密码:合思核心产品技术功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业费控管理能力从低到高分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,并在消费后统一开具票据,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加清晰地掌握费用支出情况,实现对成本的有效控制。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以借助合思的智能化系统,实时监控费用支出情况,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。
优势洞察:合思与传统报销及其他费控阶段对比
与L1手工报销阶段相比,合思彻底打破了传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的局面。在L1阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程容易出现停滞。而合思随着费控等级的提升,逐步实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率和管理水平。
与L2电子化报销阶段相比,L2虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思在后续阶段通过集成供应商,提升了消费规范性和报销效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而传统系统往往存在数据孤岛问题,各个系统之间的数据无法共享,导致信息流通不畅。合思基于数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等,而传统财务管理多为流程驱动,业财一体化程度较低。
行业典范:合思应用案例展示实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思的解决方案为该制药公司提供了更加高效、合规的财务管理方式,提升了企业的运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的定制化解决方案满足了该软件服务公司的个性化需求,帮助企业提升了财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思为连锁餐饮品牌提供了一套完善的财务管理解决方案,确保了企业的资金安全和运营稳定。
合思为不同行业企业量身定制解决方案,精准满足了各行业在费用控制、合规要求、运营效率等方面的痛点和需求。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思都能够提供针对性的服务,帮助企业实现财务数字化转型。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策推动和企业需求升级,合思有望在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质服务。
如果您也想体验合思带来的财务数字化转型策略,提升企业财务管理水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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