在当今企业飞速发展的浪潮中,业务复杂度如潮水般不断攀升。传统财务模式在这汹涌的浪潮下,诸多问题逐渐浮出水面,成为企业财务数字化转型道路上的重重阻碍。
许多企业在财务数字化转型的初期,犹如在迷雾中摸索,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。就像江西中机,费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属统计犹如一团乱麻。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间仿佛一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持作用微乎其微。以亿嘉和为例,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效协同,形成了严重的信息孤岛。
另外,企业的高速发展带来了人员的快速扩张和业务的急剧增长,原有的财务管理方式如同破旧的小船,难以承载日益增长的需求。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,就面临着无法准确实施相关财务制度的困境,费标落地缺乏有效抓手,流程依赖人工紧盯,费用类型管理难度大,报销单据堆积如山,数据报表时效性严重不足。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套财务数智化整体解决方案,为企业开启了一扇通往财务数字化转型成功的大门。
合思财务数智化解决方案:破解转型难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思深刻认识到,要实现企业的精细化管理降本增效,必须将管理方案完美嵌入财务信息系统。合思注重处理时效,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在与动力源的合作中,合思结合其业务特点,成功解决了多系统集成的难题。
合思的解决方案犹如一把锋利的宝剑,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,极大地提升了操作体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
此外,合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。为汉威科技提供的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,显著提升了财务核算和付款效率。
合思产品核心功能:开启发票归档数字化新体验
合思产品具有众多核心功能和显著优势,其中发票归档数字化更是一大亮点。
无需报销是合思产品的独特魅力所在。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成发票归档数字化。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了显著提升。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在多个案例中,合思都实现了与HR、BPM、OA、ERP等系统的集成,为企业的发票归档数字化提供了有力支持。
预算管控精准也是合思产品的重要优势。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为发票归档数字化提供了准确的预算数据。
发票处理高效是合思助力发票归档数字化的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。在多个企业案例中,合思都有效解决了发票验真、查重等问题,为发票归档数字化提供了高效的处理流程。
多行业成功案例:见证发票归档数字化价值
合思的财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果和价值,发票归档数字化也在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成绩。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时也实现了发票归档数字化,让财务数据更加清晰准确。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思的解决方案实现了发票的高效处理和归档数字化,让泽璟制药的财务管理更加规范有序。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思的产品实现了发票归档数字化,提高了财务数据的安全性和可追溯性。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思帮助百胜软件解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,同时也实现了发票归档数字化,为企业的财务管理提供了有力支持。
众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著成效,发票归档数字化也为企业的财务数字化转型提供了重要保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思的产品,将帮助企业更好地适应时代发展,全面完成财务数字化转型,特别是在发票归档数字化方面,将为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受发票归档数字化带来的变革。
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