数字化票据管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。与此同时，疫情之后，中国工业发展迅速复苏，新一轮产业升级带动了企业数字化建设需求的突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这样的大背景下，企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，而数字化票据管理也成为了企业财务数字化转型中的关键环节。

政策与发展：企业财务的新挑战

税收征管的数字化、智能化升级，让办税变得更加高效、便捷，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，以“敏捷”为发展关键词，根据客户需求灵活调整产品和服务。而随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，企业面临着日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。2021年的新一轮试点工作确定了576家试点单位，旨在推动电子发票应用示范单位的建设，完善相应制度和标准规范。在这样的政策导向和企业自身发展阶段的需求下，数字化票据管理对于企业的重要性不言而喻。

转型痛点：财务数字化的拦路虎

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点都使得企业在财务数字化转型过程中，急需一套有效的数字化票据管理解决方案。

合思策略：以数智化服务驱动转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化票据管理方面，合思能够帮助企业实现从票据的获取、报销到入账、归档的全流程数字化管理。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，同时也为企业的数字化票据管理提供了有力的支持。

核心模块：费控与中台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业实现费控能力的升级，在数字化票据管理中，通过自动化的流程和智能的审核机制，提高票据报销的效率和准确性。

在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中，合思的财务中台可以帮助企业进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心业务，支撑企业的财务管理，为数字化票据管理提供了坚实的基础。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，为企业的数字化票据管理带来了全新的体验。

竞争优势：融资与客户见证实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行数字化票据管理等相关技术的研发和创新。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。合思通过广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的服务，在数字化票据管理方面也能够满足不同企业的多样化需求。

合思的无需报销解决方案能够为企业提供更高效、便捷的报销体验，减少人工操作，降低成本，提高效率。在数字化票据管理中，无需报销的模式可以让企业更加轻松地处理票据，避免了传统报销流程中的繁琐环节，提高了企业的财务管理效率。

成功案例：多行业应用显成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了药企的合规要求，还提高了报销效率，在数字化票据管理方面为药企提供了有力的支持。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也优化了企业的数字化票据管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在数字化票据管理方面为连锁餐饮企业提供了有效的解决方案。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，在数字化票据管理方面也能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是企业在数字化票据管理过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，都能够得到及时的解决和满足。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，合思能够更好地服务客户，拓展市场。同时，合思的服务体系还包括为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用其产品和服务，提高企业在数字化票据管理方面的能力和水平。

在政策与需求双引擎的推动下，企业财务体系正发生着深刻的重构，向智能化和数字化迈进。合思的财务数智化解决方案，特别是在数字化票据管理方面的能力，能够帮助企业应对数字化转型的挑战。合思的费控管理平台和中台架构等核心模块，为企业提供了全面的财务数智化服务，实现了业财融合，提升了企业的管理效率和竞争力。通过众多成功案例和完善的服务体系，合思已经得到了市场的广泛认可，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思在数字化票据管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。