在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化进程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理不畅,费用控制难以达到合规、透明、可追踪的要求。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。而且,企业各系统间数据互不连通,形成了信息孤岛,导致业财融合难以实现,无法为企业决策提供有效的支持。不同行业企业在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思在发展的道路上稳步前行。公司已累计融资超15亿元人民币,其中2024年完成D轮融资10亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的人才,为产品的研发和创新注入了强大的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络的广泛布局,确保了能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票智能匹配作为合思产品的重要功能之一,在众多企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。
合思使命:助力业财融合让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景,致力于助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,服务未来财务人。
合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
在“未来财务用合思,让有限更有效”这一理念的指引下,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票智能匹配在其中起到了重要的支撑作用,能够让企业的财务数据更加准确、高效地流转。
合思产品:多元模块构建财务数字化生态
合思拥有一系列丰富的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票智能匹配能够自动将消费与发票进行精准关联,确保费用的合规性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票智能匹配可以帮助企业快速准确地处理差旅过程中的发票,提高报销效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票智能匹配,能够自动将发票与相关的业务数据、银行回单等进行匹配,确保档案的完整性和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。发票智能匹配可以在这个过程中,快速准确地核对发票信息,提高对账效率。
合思创新:功能亮点引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票,利用发票智能匹配功能,将发票与费用进行智能绑定,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。发票智能匹配在这个广泛连接的生态中,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够更加流畅地流转。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。发票智能匹配在其中发挥了核心作用,能够快速准确地完成资料的匹配,提高档案管理的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。发票智能匹配为财务分析提供了准确的数据支持,让企业能够更好地进行财务决策。
合思优势:超越传统解决方案
相较于传统解决方案,合思的产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票智能匹配在这个过程中,大大提高了报销和入账的效率,让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票智能匹配确保了档案资料的准确匹配,提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票智能匹配在收支管理中,能够快速准确地核对发票信息,提高对账和收款的效率。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。发票智能匹配可以在差旅费用的处理中,确保发票的准确性和合规性,进一步降低企业的成本。
合思用户:满足不同角色需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色,并且针对不同角色提供了丰富的应用场景。
对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。发票智能匹配为老板提供了准确的财务数据,让决策更加科学合理。
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票智能匹配帮助财务人员快速准确地处理发票,提高工作效率和准确性。
员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票智能匹配让员工的报销更加便捷,减少了繁琐的流程。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,发票智能匹配都发挥着重要的作用,让企业的财务处理更加高效。
合思案例:成功见证实力
合思的成功案例和客户评价充分证明了其产品的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票智能匹配在动力源的财务数字化转型中,确保了费用和发票的准确匹配,提高了财务处理的效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能匹配在徐福记的差旅费用管理中,保证了发票的合规性和准确性,为企业节约了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票智能匹配在档案管理中,快速准确地完成了发票与其他资料的匹配,提高了档案管理的效率和质量。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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