在当今企业的财务管理中,票据流转管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统企业财务收支管理存在着诸多痛点,犹如一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
传统企业财务收支管理面临着信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据连通困难重重。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这就像在迷雾中航行,难以做出精准的决策,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。企业费控报销管理也存在诸多问题,手工操作繁琐,合规性难以保障,成本居高不下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,业财融合更是难以实现。会计档案管理同样面临物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理需求。而且,不同行业有着不同的特点和痛点,企业缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中苦苦寻找适合自己的专属路径。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放双手,挖掘更多净利润。
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据连通。它为企业提供了更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案,希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品模块:全方位的票据流转管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效解决了票据流转管理中的繁琐问题。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关的票据流转管理上做到了高效精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,同时具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,大大提升了票据流转管理中档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为票据流转管理提供了坚实的基础。
合思功能亮点:创新引领票据流转管理变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,优化了票据流转管理流程。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本,在差旅票据流转管理中发挥了重要作用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,提升了票据流转管理中的档案存储和检索效率。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为票据流转管理提供了有力的数据分析支持。
合思优势:铸就票据流转管理卓越体验
合思产品具有广泛连接的生态优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让票据流转管理更加顺畅。
合思产品具有降本增效的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有效提升了票据流转管理的效率和效益。
合思产品具有智能高效的优势。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为票据流转管理提供了强大的技术支撑。
合思产品具有行业化定制的优势。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足不同行业的票据流转管理需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖票据流转管理需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,更好地掌控票据流转管理的整体情况。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高票据流转管理的专业性和准确性。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了票据流转管理的前端流程。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在消费场景中,合思产品可实现全场景聚合消费生态;在业务场景中,合思产品可实现开放的业财连接生态,全面满足不同场景下的票据流转管理需求。
成功案例:见证合思票据流转管理实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在票据流转管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了差旅票据流转管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案相关票据流转管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,完善了票据流转管理体系。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点与挑战,在票据流转管理方面发挥了巨大的作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,实现了业财融合,为企业提供了更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
诚邀更多企业选择合思,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启票据流转管理的新篇章!
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