合思档案：开启高效合规档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其潜在价值。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，出差、招待后需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

为了解决这些痛点，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案全景洞察

合思档案致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。其管理范围广泛，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等目标。

使命愿景驱动转型

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，它响应国家政策，满足电子会计档案管理的合规要求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

核心模块功能大观

合思档案拥有丰富且强大的模块功能，展示了其全面性和系统性。
– 多源采集畅连数据
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据采集的全面性。
– 智能制档精准高效
该功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎，它能自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理精细管控
支持权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能使用和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用融合互通
实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

功能亮点创新领航

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特优势。
– 大数据方案高效赋能
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
– 档案扩展方案灵活定制
可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
– 证据链完整方案保障合规
通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 数电票方案闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势价值凸显

合思档案具有显著的产品优势，在降本增效、合规管理等方面展现出巨大价值。
– 降本增效成果显著
能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
– 合规性强保障安全
符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
– 连接广泛数据汇聚
能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持与众多合作伙伴的系统集成。
– 灵活迭代适应变化
拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。可根据企业自身管理需求自定义归档目录和配置。

目标用户场景适配

合思档案的目标用户广泛，适用于多种应用场景。
– 多元用户各取所需
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
– 广泛场景全面覆盖
应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在年单据量2.6亿的企业中，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；在集团型企业中，可实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。适用于教育、餐饮、建筑、医疗等不同行业的企业，能满足各行业企业在档案管理方面的不同需求。可应用于企业的各个业务环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等全流程，实现电子会计档案的全生命周期管理。

成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
– 徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力。电子票据法律法规的不断完善，也对企业档案管理提出了更高的要求。合思档案能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，连接广泛，功能强大，迭代灵活。

如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，体验其带来的优质服务。