在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业的数字化转型俨然已成为不可逆转的必然趋势。而在这宏大的转型图景中,财务数字化无疑是最为关键的核心环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以坚定的姿态和卓越的实力,积极助力企业实现财务数字化转型。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的强大力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云:数字化转型势在必行
随着市场竞争的日益激烈和技术的飞速发展,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着越来越多的挑战。成本压力如沉重的巨石,不断增大;效率低下如同生锈的齿轮,阻碍着企业的前行;合规风险则似潜藏的暗礁,随时可能让企业陷入困境。在这样的形势下,数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。
在疫情的影响下,企业的经营环境变得更加复杂多变,远程办公、线上业务等需求如雨后春笋般不断增加。这对企业的财务管理提出了更高的要求,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,一系列政策如璀璨的灯塔,鼓励企业加快数字化进程。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,也受到了越来越多的关注。同时,行业内的竞争对手纷纷开启数字化转型之路,努力提升自身的竞争力。如果企业不及时跟上数字化的步伐,就如同逆水行舟,将面临被市场淘汰的风险。
转型痛点:财务数字化困境重重
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
报销流程漫长,审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,如同陷入了繁琐的泥沼。
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。中亦科技的销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地,合同审批权限散落,管控困难,使得企业的财务管理如同失去缰绳的野马,难以把控。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,使其陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。
合思策略:连接核心,破局财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它如同一位技艺精湛的工匠,将不同系统进行巧妙集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。
合思以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数字化解决方案。从流程优化、系统集成、数据分析等多个方面入手,如同一位经验丰富的医生,为企业的财务数字化转型开出精准的药方,帮助企业实现财务数字化转型。
合思注重技术创新,不断引入先进的技术,如AI、OCR等,提升解决方案的智能化水平。通过智能化的工具和手段,提高财务工作的效率和准确性,让企业的财务工作如同装上了智能引擎,更加高效地运转。
合思强调业财融合,将财务数据与业务数据进行深度融合,为企业提供更加全面、准确的决策依据。通过实时监控业务数据和财务数据,及时发现问题并进行调整,提高企业的经营效益,让企业的财务与业务如同紧密咬合的齿轮,协同共进。
核心模块:精细赋能,提升财务管理效能
合思费控:支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能。员工提报自动校验,无需二次核查。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,让发票生成与管理更加轻松高效。
合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,优化了发票生成与管理的流程。
合思BI:可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于更好地进行发票生成与管理决策。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了发票生成与管理的准确性。
竞争优势:领先地位,铸就卓越品质
系统灵活性高:合思费控可根据企业的不同需求进行灵活配置,支持自定义流程、单据模板、费用类型等。能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求,在发票生成与管理方面提供了更多的灵活性。
开放性强:合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。打破了系统之间的壁垒,提高了企业的信息化管理水平,促进了发票生成与管理的高效协同。
智能化程度高:引入了AI、OCR等先进技术,实现了发票智能识别、自动验真、查重、凭证自动生成等功能。大大提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,让发票生成与管理更加智能化。
行业领先地位:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在行业内具有较高的知名度和美誉度,其在发票生成与管理领域的经验和实力值得企业信赖。
成功案例:实践验证,彰显转型价值
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在发票生成与管理方面取得了显著成效。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了发票生成与管理流程。
派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让发票生成与管理更加高效合规。
江西中机:借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,改善了发票生成与管理的效果。
服务体系:全程相伴,保障转型成功
售前咨询:合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,在发票生成与管理方面提供专业的指导。
实施服务:在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。确保项目按时、高质量上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为发票生成与管理的顺利实施提供了保障。
售后支持:合思提供持续的售后支持服务,包括系统维护、升级、培训等。确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,系统能够稳定运行。同时,合思会根据企业的发展需求,不断优化和完善解决方案,保障发票生成与管理的持续优化。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果,通过为众多企业提供优质的解决方案和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
选择合思,企业将获得一个强大的合作伙伴,共同应对数字化转型的挑战,实现财务数字化的目标,提升企业的核心竞争力。合思期待与更多的企业携手合作,共同开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思的产品,开启发票生成与管理的全新体验。
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