在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。企业逐渐意识到,现金流管理和成本控制至关重要,它是增加盈利的根本途径,也是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,即便许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,依然面临着诸多难题。
合思全流程解决方案:赋能连锁零售新生态
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。凭借在财务数智化服务领域的深耕细作,合思致力于应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外,合思通过建立完善的数据采集和分析系统,助力连锁零售企业实时监测市场动态和消费者行为,从而及时调整经营策略,推出个性化的营销活动。
核心功能亮点:发票智能匹配驱动业财融合
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业财数据高效采集,实时掌握业务动态
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,通过发票智能匹配等技术手段,可及时掌握连锁门店在各个阶段的业务动态。无论是直营还是加盟门店,在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店,以及零售营销中实体与网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行精准的数据采集和监控。 -
数据赋能业务决策,精准核算费用与分析
在费用处理方面,合思的系统具备发票智能匹配功能,可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。在数据分析上,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现相关数据。发票智能匹配技术确保了数据的准确性和及时性,为企业的业务决策提供了有力支持。 -
全域营销ROI提升,一体化贯通业财流程
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,通过发票智能匹配保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,一体化贯通业财流程,实现营销投入与产出的精准核算。 -
连锁门店业财管理,全流程挖掘经营利润
连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票智能匹配技术贯穿始终,确保各项费用的准确核算和管理。
用户收益:发票智能匹配带来高效与利润提升
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多角色提效,专注核心业务
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。发票智能匹配减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。 -
解决业财难题,及时计算ROI
通过实现财务数据业务化和业务数据线上化,合思的解决方案解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。发票智能匹配确保了数据的实时性和准确性,让企业能够及时计算ROI,做出更明智的决策。 -
提升财务效率,压缩单据与报表时效
合思的解决方案显著提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,通过合思费控、合思BI等,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票智能匹配在其中发挥了关键作用,加快了财务流程的处理速度。 -
挖掘净利润,降低企业成本
合思的解决方案帮助企业挖掘净利润,降低成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统年节约成本5000万。发票智能匹配确保了采购订单、发票、入库单的快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,有效控制了采购成本。
典型场景:发票智能匹配应用广泛
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连锁门店开店阶段,费用管理更精准
在连锁门店的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思的解决方案可对各项费用进行有效管理和监控。发票智能匹配技术确保了费用的准确核算,避免了费用的浪费和滥用。 -
零售营销场景,ROI核算更及时
在零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,通过合思的全域营销ROI提升解决方案,可解决数据和费用核算问题。发票智能匹配保障了营销投入与产出数据的准确性,让企业及时掌握业务ROI。 -
日常运营费用管理,高效便捷
连锁门店日常运营中的费用管理场景,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等,合思的连锁门店业财管理解决方案可实现高效管理。发票智能匹配简化了费用报销流程,提高了费用管理的效率。 -
财务分析与决策,数据支持更有力
企业在进行财务分析和决策时,合思的解决方案提供多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,以及BI呈现。发票智能匹配确保了数据的完整性和准确性,为决策提供了有力支持。
客户成功案例:发票智能匹配彰显实力
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鸣鸣很忙:业财融合新模式
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过发票智能匹配,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。 -
COMMUNE幻师:成本节约显成效
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过发票智能匹配,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。 -
烤匠:门店运营提效率
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,通过发票智能匹配确保财务数据的准确核算。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。 -
可孚医疗:精细化运营新突破
可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的处理效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票智能匹配在其中发挥了重要作用,确保了数据的高效处理和准确分析。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,积极拥抱数字化变革,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的解决方案凭借发票智能匹配等核心技术,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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