在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,复杂多变的市场环境和激烈的竞争,让企业急需寻找高效、智能的解决方案,以实现财务数字化转型,提升自身竞争力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生,凭借其前瞻的理念和先进的技术,积极助力企业完成这一重要转型。
合思创立于 2014 年,一直致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人提供优质服务,推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云:企业财务收支管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境和激烈的竞争。数电票时代的来临,更是对企业的票据流转管理和对公业务处理提出了更高的要求。企业必须适应新的发票模式,确保业务流、发票流和资金流的三流合一。
同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和管理要求。这就需要一套能够适应多样化需求的财务收支管理系统,以应对复杂的国际市场环境。此外,市场上的企业对成本控制和效益提升的关注度不断提高,希望通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,挖掘更多的净利润。在这样的市场形势下,企业的票据流转管理显得尤为重要,它直接关系到企业的财务健康和运营效率。
痛点剖析:传统财务收支管理困境
传统的手工报销流程犹如一潭死水,效率极其低下。员工需要花费大量时间填写报销单、收集发票,而财务人员则需要进行人工审核和记账,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这种繁琐的流程严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
企业内部各部门之间、不同业务系统之间存在着严重的信息孤岛现象。数据无法实时共享和流通,导致财务数据不准确、不及时,进而影响企业的决策和管理。在票据流转管理方面,信息不连通使得发票的审核、入账等环节变得困难重重,增加了企业的财务风险。
在对公业务中,先款后票、先票后款等复杂的业务场景给企业的票据流转管理和资金结算带来了巨大的困难。容易出现对账不一致、资金风险等问题,严重影响了企业的财务安全。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的预算管控和风险预警机制,无法及时发现和解决潜在的问题,导致成本超支和经营风险增加。
合思策略:连接核心 业财融合破难题
合思以连接为核心,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在票据流转管理方面,这种连接使得发票信息能够实时共享和流通,提高了票据处理的效率和准确性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现了消费即合规,采购即报销,有效提升了票据流转管理的质量。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,优化票据流转管理流程。
核心模块:合思产品赋能票据流转管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,合思费控能够实时获取发票信息,自动进行审核和记账,大大提高了票据处理的效率,减少了人工错误。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在票据流转管理中,合思商城能够直接获取消费发票信息,与费用报销系统无缝对接,简化了票据收集和处理流程。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在票据流转管理方面,合思档案能够安全、高效地存储和管理发票等财务档案,方便企业随时查阅和使用。 -
合思付款:连接型采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在票据流转管理中,合思付款能够实时跟踪发票状态,确保资金结算的准确性和及时性。
优势凸显:合思领先同行之道
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。这使得企业在票据流转管理过程中,能够实现数据的实时共享和流通,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。无论是发票信息的获取还是资金的结算,都能够在一个统一的平台上完成,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在票据流转管理方面,无需报销的模式使得发票的处理更加便捷、高效,减少了中间环节的繁琐操作。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具有强大的技术实力和研发能力,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。在票据流转管理领域,合思不断引入先进的技术和理念,提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在票据流转管理的咨询还是售后维护方面,合思都能够为企业提供全方位的保障。
成功案例:合思方案实效见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在票据流转管理方面,合思的系统使得发票的审核和入账更加快捷,大大提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在票据流转管理上,合思商城的智能功能使得发票的获取和处理更加规范,减少了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。在票据流转管理中,合思档案的高效存储和管理功能,使得发票等财务档案的处理更加便捷、安全。
服务体系:合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。在票据流转管理方面,研发中心能够根据市场需求和客户反馈,不断优化产品功能,为企业提供更加先进的解决方案。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是票据流转管理中的技术问题还是业务咨询,直营服务网络都能够提供贴心的服务。
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围。为更多的企业提供优质的财务数字化服务,包括票据流转管理方面的服务。合作伙伴能够根据当地的实际情况,为企业提供更加个性化的解决方案。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思通过多年的努力和创新,在财务数字化领域取得了显著的成就。为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据流转管理方面,合思的解决方案为企业带来了极大的便利和效益。
合思的财务数智化解决方案以连接为核心,实现了业财融合,能够有效解决企业在财务收支管理中遇到的痛点,为企业提供更加高效、智能、科学的财务管理方式。尤其是在票据流转管理方面,合思的系统使得发票的处理更加规范、高效,降低了企业的财务风险。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。合思将以“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”的理念为指引,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,创造更加美好的未来。
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