在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，借助合思的数字化审批系统，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源业务困局：传统财务模式的枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破传统财务模式的枷锁。
合思破局之道：数字化审批系统的智慧赋能
合思为动力源提供的数字化审批系统解决方案，犹如一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的数字化审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
携手共进之路：解决方案的实施之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方共同踏上了一段充满挑战与机遇的实施之旅。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个困难。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品逐步落地应用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和现状，为后续的蓝图设计提供了准确的依据。蓝图设计阶段，合思的专业团队结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，团队精心配置系统参数，进行数据迁移和测试，确保系统的稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
成效显著之果：数字化转型的红利呈现
合思数字化审批系统的应用，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的决策提供支持。
动力源盛赞之音：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思数字化审批系统的成功应用，不仅为动力源带来了实际的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的数字化审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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