连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取客户的成本不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业更加意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,依旧依赖于手工操作或简单的信息化系统。这不仅导致数据处理速度缓慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。

在此背景下,连锁零售业迫切需要进行财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润。这是连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但机遇与挑战并存,企业必须从粗放式管理向精细化管理转变。而合思,正是为解决这些问题而来,为连锁零售业提供了全面的解决方案。

全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,能够全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它让他们能够更加专注于业务开展,无需在繁琐的事务中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助该方案更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的数据,做出更加科学的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案表现出色。它涵盖了连锁门店的各个阶段和场景,无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,都能实现高效的数据采集。同时,对于零售营销,包括实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时掌握业务动态。

通过这些数据的采集和分析,合思的解决方案能够进行数据赋能业务决策。在费用处理方面,它可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,让数据更加直观地展示给管理者,为企业挖掘出更多的净利润。

核心功能优势:构建财务数字化坚实体系

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们具备深厚的专业知识和敏锐的洞察力,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。通过精准的分析,为业务提供可量化的决策依据。合思注重培养和吸纳这样的人才,为企业的财务数字化转型提供坚实的智力支持。

体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,这个体系就像人体的骨骼一样,确保数据的准确性、及时性和完整性。在各个业务环节之间,数据能够顺畅地衔接流转,避免了数据的断层和失真。无论是从前端的业务操作到后端的财务核算,还是从数据的采集到分析和决策,都能在这个体系的框架下有序进行。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,紧密贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。就像人体的血肉一样,带动全身的机能有效运行。通过深入了解连锁零售企业的业务流程,合思的解决方案能够更好地满足企业的实际需求,实现业务与财务的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式来了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。因此,合思将财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。这个系统工具就像人体的皮肤一样,能够让管理者直接感受到业务的温度和状态。通过简洁明了的界面和丰富多样的报表,管理者可以轻松获取所需的信息,为决策提供有力支持。

应用场景案例:见证合思解决方案卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家全国门店。引入合思无需报销解决方案后,企业发生了显著的变化。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的优化,使得采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门的工作效率大幅提升。可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。数据能够实时共享、高效利用,为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。在引入合思系统后的1年时间里,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,店长的工作得到了极大的简化。合思将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。店长在移动端提交报销单时,采用引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。财务部门的发票自动验真查重,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,使得整个业务流程更加规范和高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,企业能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了只注重销售额提升而忽略管理成本的问题。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店,财务部人效提升200%;单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业抓住财务数智化转型的机遇至关重要。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,即可免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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