在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司凭借引入合思财务数字化解决方案，尤其是数字化审批系统，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升高达85%，报销效率大幅飞跃，从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量翻倍，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰成为历史，如今实现了“报销不跨周”的高效节奏。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
猫人困境：传统管理的重重挑战
猫人，自1998年成立以来，已发展成为专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团。疫情期间，为了提升异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬至线上。然而，在引入数字化审批系统之前，传统手工报销方式成为制约企业发展的瓶颈。
手工报销流程繁琐，报销周期超过2个月。大量的手工作业使得效率极为低下，员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资情况严重，报销款迟迟难以到账。费用类型繁多，但手工提单模板却单一，这导致后期处理工作量剧增。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作，更是让财务人员不堪重负。此外，员工分布分散，财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无暇发挥其高阶价值。
合同管理方面同样存在诸多问题。合同审批过程中关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同无法及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时常发生。
费用支出不透明，预算难以有效控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销缺乏管控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为企业决策提供有力的数据依据。
合思破局：数字化审批系统解决方案
合思为猫人量身定制的数字化审批系统解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了猫人面临的诸多难题。
合同系统与费控系统的对接，是解决方案的关键一步。通过这一举措，解决了数据流转问题，使合同付款有了明确依据，审批过程也能够追溯到相关合同。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，有效避免了合同管理中的混乱局面。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效彰显：数字化转型的丰硕成果
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预算控制：及时灵活精准
数字化审批系统为猫人的预算控制带来了全新的变革。根据行业特点与组织架构，系统对费用类型进行了细化，涵盖店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况分析，能够动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了企业个性化管理要求。 -
系统建设：高效便捷精准
数字化审批系统与财务ERP系统实现了高效连接，费用类型与会计科目一一对应，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。 -
智能稽核：精细多元合规
系统对费用类型进行了进一步细化，将不同费用单据与商机、合同关联起来，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保费用支出合理合规。
用户反馈：高效解决方案获认可
猫人财务总监吴扬对数字化转型带来的变化感触颇深。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，充分体现了合思数字化审批系统解决方案的高效性。这不仅提升了企业的运营效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地发挥其专业价值。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作将不仅仅局限于当前的解决方案，还将在未来不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着报销效率低、预算管控难等问题，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思财务数字化解决方案，特别是数字化审批系统，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身体验数字化审批系统带来的变革。
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