在数电票快速扩张的当下，2025年即将完成全面覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业各层级人员在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。
企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。这些痛点让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策走向数智化。
功能模块：全方位满足票据归档流程需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业在票据归档流程中的各种需求。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。在采集方式上，支持多源采集，提供接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录两种方式，满足不同场景的采数需求。
功能亮点：创新驱动票据归档流程升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的票据归档流程带来了质的提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：超越传统，引领票据归档流程变革
相较于其他产品，合思档案在票据归档流程方面具有显著的优势。
它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。
目标用户与场景：广泛适用，优化票据归档流程
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，以及集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等复杂场景。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化方面也有出色应用，助力企业合规高效应用会计数据标准。
成功案例：实力见证票据归档流程优化
众多企业的成功案例证明了合思档案在优化票据归档流程方面的实力。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。
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