在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的会计管理方案。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，是中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式使得财务归档工作变得异常繁琐，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了好想你的财务管理效率和合规性，寻找一套科学有效的会计管理方案迫在眉睫。
合思会计管理方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往，财务人员在查找和核对数据时需要在多个系统和文件中来回切换，耗费大量的时间和精力。而现在，有了合思档案，他们只需轻点鼠标，就能快速获取所需的信息，工作变得更加轻松高效。这种便捷的操作方式为好想你财务人员的日常工作提供了极大的便利，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间对纸质档案进行逐一核对和审查，工作效率低下且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能可以快速准确地将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。审计人员可以根据电子档案数据进行快速审计，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物档案查找困难的问题。以往，当需要查找某一份实物档案时，工作人员需要在庞大的档案库房中进行逐一查找，不仅浪费时间，还容易出现找不到档案的情况。而现在，通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，工作人员可以快速准确地找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。 -
高效采集功能提升效率
合思档案系统具有开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够实现档案采集的高效性。这些功能使得企业在采集档案数据时更加便捷、快速。无论是电子发票、电子凭证还是其他电子文件，都可以通过合思档案系统进行快速采集和处理。同时，大文件自动切割功能可以将大型文件分割成多个小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析功能可以快速准确地解析数电票的信息，提高了数据处理的效率和准确性。
合思方案带来的显著成效
好想你应用合思的会计管理方案后，取得了显著的成果。
在时间成本方面，合思方案大幅减少了人工耗时。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思方案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
在管理效果方面，好想你借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，满足了合规性要求。同时，全面无纸化的财务档案管理模式提升了业财融合水平，使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思会计管理方案的未来展望
合思的电子会计档案管理平台为企业提供了一套全面、高效、合规的会计管理方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的发展目标。
如果您的企业也在寻找一套优秀的会计管理方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，加入到财务数智化的行列中来，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
