连锁企业差旅难题破解:财务提升效率的软件显神通

连锁企业差旅难题破解:财务提升效率的软件显神通
在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天要讲述的这家连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。作为大型连锁食品企业,其业务活动丰富多样,差旅需求也格外旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。

企业的连锁经营模式催生了诸多差旅场景。区域督导需要外出巡店,常常是长期出差,辗转多个目的地;优秀骨干店长会前往总部参加培训,汲取先进的管理经验;招商部的员工则需奔赴各地进行选址和实地考察,为企业的扩张寻找新的机遇。然而,由于业务的广泛布局,员工出差前往偏远地区的情况也时常发生。这些频繁的差旅活动,在为企业发展带来动力的同时,也给企业带来了一系列棘手的问题。

差旅痛点大揭秘

  • 员工满意度低迷
    员工出差频次较高,他们十分注重出差体验。然而,原有的TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店,价格也可能超出企业的差标。当员工前往偏远地区出差时,由于当地服务酒店未被覆盖,他们甚至需要自己先垫资支付费用。这样的情况让员工的出差体验大打折扣,员工满意度持续低迷。

  • 财务核算艰难
    原TMC出具的台账单并不能满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,将费用匹配到成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,大大降低了财务工作的效率。

  • 管理难度升级
    接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时,企业内部的投诉明显增多,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了巨大的压力。

合思解决方案登场

  • 无缝接入智慧差旅
    合思为该客户提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入原有的TMC系统,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

  • 丰富资源畅行无阻
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,提供170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

  • 降本出行精打细算
    合思商城接入了国内40多家航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这种方式能够帮助企业节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 丝滑体验自主选择
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工能够享受到更加自主、便捷的差旅服务。

方案实施有条不紊

合思商城与原TMC系统进行了深度对接,实现了数据和资源的整合。通过技术手段,将双方的信息进行打通,为员工提供了一个统一的消费平台。在这个平台上,员工可以一站式完成差旅预订、费用报销等操作,大大提高了工作效率。

显著成果令人瞩目

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城上线后,员工的选择权大大增加,财务部接到的投诉率降低了80%。这不仅提升了财务部的口碑,还让财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中。

  • 员工满意度达百分百
    合思商城为员工提供了更多的选择。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工的自主性更高,满意度达到了100%。

  • 对账效率明显提升
    合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配,节省了大量的时间和精力。

客户评价真实可信

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,有了更多的选择。他们可以根据自己的需求自由选择供应商,自主性大大提高。财务人员也称赞,财务部不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。而且,合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率有了明显的提升。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提升财务管理效率、降低差旅成本、提高员工满意度成为了企业关注的焦点。财务提升效率的软件——合思解决方案,能够为企业提供专业、高效的费控及差旅解决方案。它帮助企业解决了差旅痛点,提升了员工满意度,降低了成本。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的服务,关注合思获取更多信息,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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